Ga terug

Ga terug

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller met een sterke affiniteit voor technische documentatie en projectomgevingen? Heb je ervaring met EDMS-systemen en ben je in staat om technische plannen en tekeningen te lezen, kleine revisies en markups correct te verwerken en documentstromen feilloos te beheren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als full-service ingenieursbureau in Nederland en België richten wij ons op diverse markten en realiseren wij uiteenlopende projecten en opdrachten.

Wat ga je doen?

Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.

Werkzaamheden:

  • Beheren, structureren en onderhouden van het EDMS en ondersteunen van interne gebruikers;
  • Controleren, verwerken en reviseren van technische- en leveranciersdocumentatie;
  • Lezen en interpreteren van technische tekeningen (zoals P&ID’s, layouts en 2D AutoCAD-tekeningen);
  • Doorvoeren van kleine administratieve en documentaire aanpassingen (zoals revisies, markups en correcties);
  • Registreren, actualiseren en bewaken van documentstatussen, metadata en revisiebeheer;
  • Uitvoeren van projectdocumentatiebeheer, waaronder MDR-beheer, transmittals en documentflows;
  • Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief administratieve verwerking in SAP.

Wat maakt Vecon Engineers uniek?

Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.

Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!

De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Je volgt procedures en workflows strikt en werkt zelfstandig;
  • Je communiceert duidelijk en professioneel met interne en externe stakeholders.

Technische kennis:

  • Ervaring met documentbeheer en werken in een EDMS (bijv. SharePoint, Aconex of vergelijkbaar);
  • Kennis van technische documentatie zoals P&ID’s, datasheets, layout drawings en manuals;
  • Ervaring met SAP en AutoCAD 2D is een pre;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Elektromechanica

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Engels
    Nederlands
  • Een salaris van minimaal €3.500 en maximaal €4.500 afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Bedrijfswagen met tank/ laadkaart is bespreekbaar;
  • Eindejaarspremie van 1/12 per gepresteerde maand, vanaf 6 maanden tewerkstelling;
  • Jaarlijkse premie naar rato van gepresteerde maanden;
  • Jaarlijkse ecocheques van maximaal €250, bij onvolledige prestatie heb je recht op een deel van de premie;
  • Maaltijdcheques van €8,- per dag;
  • Bij een arbeidsduur van 40 uur per week, heb je recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
  • Het vakantiegeld bedraagt 92% van het maandsalaris naar rato dat je in dienst bent geweest en wordt het volgende jaar uitbetaald;
  • Verlof wettelijke feestdagen (10 dagen);
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Mogelijkheid tot studie via Vecon Engineers.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Document Controller

        Vecon Engineers Belgium

        Bekijk deze vacature ook via VDAB