Functieomschrijving

Functieomschrijving
Als Office/Management assistant bij een projectontwikkelaar ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorgt zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.
Onthaal & Communicatie
* Je ontvangt bezoekers met een glimlach
* Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar
* Je beheert de telefooncentrale
* Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie
Organisatie & Administratie
* Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes
* Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …)
* Je houdt gegevens netjes en up-to-date
* Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
* Je maakt PowerPoint presentaties
* Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan
Vertrouwen & Discretie
* Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct, discreet en professioneel mee om
Profiel
* Je werkt zelfstandig, proactief en behoudt makkelijk overzicht
* Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
* Je bent gestructureerd, hands-on met een administratieve achtergrond
* Je werkt in een dynamische werkomgeving waarbij je stressbestendig blijft en weet prioriteiten te stellen
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Contract
* Voltijds: 38uren/week
* Competitief salarispakket in verhouding tot de functie aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen

Vereisten

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Doelgericht handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure