Functieomschrijving
Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) in Vilvoorde, Meise, Asse, Halle en Lennik. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
- Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
- Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
- Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
- Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
- Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
- Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
- Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.
Vereisten
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiplomain het medisch secretariaat
- Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
- Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
Must-have
- Professionele bachelor
- Bachelor Graduaat (hoger beroepsonderwijs) Master
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
- Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
- Contract onbepaalde duur aan 60%, 70% of 80% (vrij te kiezen).
- Werken in een variabel rooster van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
- Bruto voltijds salaris tussen €3022 en €4269 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
- wagen met tankkaart;
- maaltijdcheques van €7;
- eindejaarspremie;
- groepsverzekering;
- mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
- extra ongevallenverzekering in je privéleven;
- anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
- 11 feestdagen;
- verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
- attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...
Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Administratief medewerker vervangdienst
WIT-GELE KRUIS VLAAMS-BRABANT
- 1860 MEISE, België
- Geplaatst op 10/06/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Onbepaalde duur
- Professionele bachelor