Een beleids- en administratief medewerker binnen een scholengemeenschap werkt discreet achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle processen vlot verlopen. De functie combineert beleidsmatige ondersteuning met organisatorische en administratieve taken die meerdere scholen verbinden.

Takenpakket

1. Beleid, strategie en regelgeving

De beleids- en administratief medewerker ondersteunt de directies op scholengemeenschapsniveau door:

• Opvolgen, interpreteren en vertalen van regelgeving en omzendbrieven (Schooldirect, OVSG, overheid) naar concrete acties voor de scholen en/of de scholengemeenschap
• Opstellen van beleidsdocumenten, draaiboeken en nota’s
• Zorgen voor overzicht, structuur en transparante communicatie binnen de scholengemeenschap.

2. Ondersteuning en advisering van directies

De beleids- en administratief medewerker fungeert als vaste ondersteunings- en adviespartner voor de schooldirecties door:

• Adviseren van directies bij administratieve, organisatorische en beleidsmatige vragen
• Coördineren van processen die meerdere scholen verbinden
• Fungeren als aanspreekpunt voor dossiers op SG-niveau en het stroomlijnen van informatie tussen de scholen.

3. Administratie, organisatie en coördinatie

De beleids- en administratief medewerker zorgt voor een efficiënte en uniforme werking binnen de scholengemeenschap door:

• Organiseren van OCSG- en RCSG-vergaderingen:

o Agenda opstellen

o Uitnodigingen versturen

o Notuleren

o Opvolgen van actiepunten

• Beheren en actualiseren van procedures, documenten en sjablonen van de scholengemeenschap.
• Coördineren van dossiers die meerdere scholen aanbelangen, zoals:

o Lerarenplatform

o Puntenenveloppe

• Opstellen en beheren van een databank voor sollicitaties
• Administratieve opvolging van nieuwe leerkrachten, tijdelijke aanstellingen en tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur.
• Plannen en organiseren van gezamenlijke activiteiten en studiedagen.