Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in een drukke, dynamische omgeving? Dan ben jij misschien de student die ons team komt versterken.

We zoeken iemand die graag ondersteunt in administratie, HR en een stukje sales, en die het fijn vindt om een echte rechterhand te zijn in de dagelijkse werking van een bruisende horecaonderneming.

Wat ga je doen?

Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket (dit kan opgebouwd worden):

• Opvolging van aanvragen en reservaties via mail
• Wekelijks controleren van de gepresteerde uren van alle vestigingen
• Nieuwe kandidaten aanmaken in onze database
• Klassement en administratieve opvolging
• Verjaardagen opvolgen + kaartjes versturen
• Maandelijks naamkaartjes aanmaken voor starters
• kleding voorbereiden om naar andere vestigingen te versturen

Kortom: jij zorgt mee voor overzicht, structuur en een vlotte workflow.

Vereisten

Wie zoeken we?

• Je bent zeer nauwkeurig, ordelijk en betrouwbaar
• Je bent minstens 10u/week beschikbaar (waarvan je een halve dag op kantoor kan zijn)
• Je werkt zelfstandig, deels van thuis uit, maar je vindt het ook fijn om op kantoor aanwezig te zijn
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je hebt een goede talenkennis:
• NL: zeer goed
• ENG: zeer goed (gesproken / geschreven)
• FR: goed (gesproken / geschreven)
• Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen tussen taken
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie en/of ervaring/feeling in de horeca.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie en informatie

Nice-to-have

• Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Bestellingen plaatsen

  Kopieerwerk verrichten

  E-mails behandelen
• Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige job met impact
• Je krijgt de kans om hybride te werken, al verwachten we jou minstens een halve dag op kantoor
• Een warme, respectvolle werkomgeving
• Flexibele werkuren
• Mooie en correcte verloning
• De kans om administratieve, HR- en communicatieve skills verder te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf
• Een rol waarin je écht het verschil maakt

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure