Functieomschrijving

Vertongen Architecten is een jong en dynamisch architectenbureau in het hart van Gent. We werken aan uiteenlopende projecten met een sterke focus op kwaliteit, creativiteit en samenwerking.

Om ons team te versterken, zoeken we een veelzijdige administratieve en financiële office manager die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.

Als allround bediende ben je een onmisbare schakel binnen ons bureau. Je ondersteunt zowel de administratieve, financiële als personeelsgerelateerde processen en zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Vereisten

- Algemene administratie en dossierbeheer
- Opvolging van facturatie en betalingen
- Boekhoudkundige ondersteuning (in samenwerking met externe accountant)
- HR-ondersteuning (contracten, personeelsadministratie, verlofopvolging)
- Agendabeheer en interne organisatie
- Contact met klanten, leveranciers en partners
- Meedenken over optimalisatie van interne processen

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Doelgericht handelen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Nederlands

Wij bieden

- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken in een jong, creatief en groeiend team
- Aangename werksfeer in het centrum van Gent
- Marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure