Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en neem je graag initiatief?

Hou je van administratie, maar hoeft het voor jou niet stil te zijn op kantoor? Werk je nauwkeurig, zoek je zelf dingen uit en durf je te zeggen als iets beter, slimmer of goedkoper kan?

Als Administratief Bediende Techniek kom je terecht in een technische en levendige werkomgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen klopt: van bestellingen en prijzen tot facturen, stock en urenregistraties. Tegelijk verwachten we dat je meedenkt en initiatief neemt. Zie je iets dat niet klopt? Dan zeg je het. Kunnen bestellingen slimmer gebundeld worden? Dan breng je dat aan.

Wat ga je doen?

Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket met vaste taken en ad-hoc vragen vanuit de technische werking.

Concreet:

  • Je geeft orders, prijzen en artikels correct in en houdt ze up-to-date in het ERP-systeem.
  • Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en volgt leveranciers op.
  • Je bundelt en plaatst bestellingen waar mogelijk om efficiënter te werken.
  • Je controleert inkomende facturen met bestel- en leveringsbonnen.
  • Je verwerkt prijzen en stockgegevens in het systeem.
  • Je volgt voorraad administratief op.
  • Je verwerkt dagelijks de urenregistraties.
  • Je voert terugkerende administratieve taken uit die alles laten draaien.

Vereisten

Diploma’s zijn mooi, maar voor ons telt vooral hoe jij werkt en denkt.

We zoeken iemand die:

  • administratief sterk en nauwkeurig werkt;
  • logisch nadenkt en beschikt over een gezonde dosis boerenverstand;
  • assertief genoeg is om vragen te stellen of iets te benoemen wanneer het niet klopt;
  • zelf initiatief neemt en dingen opzoekt;
  • prijzen en informatie kritisch naast elkaar kan leggen;
  • overzicht kan bewaren, ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen;
  • geen probleem heeft met repetitieve administratieve taken
  • zich comfortabel voelt in een directe, technische en levendige werkomgeving;
  • goed overweg kan met Outlook, Word en Excel;
  • ervaring met een ERP-systeem heeft of zich nieuwe systemen snel eigen maakt;
  • vlot Nederlands spreekt en begrijpt.

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
    • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Een vast contract als bediende, 40 uur per week.
    • Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
    • Een job met veel afwisseling en voldoende zelfstandigheid om zelf zaken uit te zoeken en initiatief te nemen.
    • Korte communicatielijnen en een no-nonsense werksfeer.
    • Collega's die je vanaf dag één ondersteunen.
    • Personeelskorting in onze Verhelst-bouwshops.
    • Een stabiele job binnen een financieel sterke, familiale groep.

    Bij Groep Verhelst werken we vanuit onze GPS-waarden: Gedreven, Positief en Samen. We zoeken dus iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk, constructief meedenkt en tegelijk graag deel uitmaakt van een team.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Administratief Bediende - Techniek

          Verhelst Bouwmaterialen

          Bekijk deze vacature ook via VDAB