Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, structuur brengt en mensen warm ontvangt? Werk je nauwkeurig en haal je energie uit een afwisselend takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Wat ga je doen?

Je combineert administratieve ondersteuning met een aantal onthaal-, HR- en bewonersgerichte taken.

Bewonersadministratie

  • Verwerken van gegevens in de administratieve systemen.
  • Ondersteunen van bewoners en families bij administratieve vragen.

Onthaal en secretariaat

  • Voorbereiden en verwerken van rapporteringen.
  • Beheren van administratieve documenten en dossiers.
  • Beantwoorden van telefoons en algemene vragen.
  • Fungeren als back-up voor het onthaal bij afwezigheid van collega's.
  • Doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.

Personeelsadministratie

  • Ondersteunen van de personeelsadministratie.
  • Mee bewaken van een correcte en tijdige verwerking van HR-documenten.

Vereisten

Je profiel
- Je bent gemotiveerd en leergierig
- Je hebt een hart voor werken met ouderen
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je kan vlot samenwerken in team en je hebt grote zin voor verantwoordelijkheid

Goede kennis van het Nederlands is een vereiste.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Professionele bachelor Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Kopieerwerk verrichten
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Nederlands

Wij bieden

Wij bieden

  • aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen: https://youtu.be/f7ohXuaxoC4
  • loon volgens IFIC barema waarbij relevante anciënniteit wordt overgenomen
  • maaltijdcheques aan 8€
  • fietsvergoeding
  • Benefits@Work

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        W

        Medewerker bewoners- en personeelsadministratie

        WZC HEILIG HART TE GRIMBERGEN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB