Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wijkgezondheidscentrum de Central is een interdisciplinaire gezondheidspraktijk in Kessel-Lo. Momenteel heeft de Central ongeveer 3000 patiënten.

In de Central werken 20 zorgverstrekkers die ondersteund worden door een administratief-logistiek team van 5 personen. Omwille van de opening van een tweede centrum, willen we dit ondersteunend team verder uitbreiden.

Het ondersteunend team is verantwoordelijk voor de organisatie van het onthaal, de vrijwilligerswerking, het personeelsbeleid, de infrastructuur en IT, subsidiedossiers, de boekhouding en de facturatie, communicatie, praktijkassistentie en de administratieve ondersteuning van onze artsen. Hoe we de taken binnen het ondersteunend team verdelen, bekijken we samen.

Vereisten

Je hebt interesse in één of meerdere van volgende takenpakketten:

  • Medische administratie en ondersteuning van de artsen

  • Optimaliseren van medische dossiers en werken met gezondheidsdata

  • Communicatie (website, beeldschermen, drukwerk…)

  • Infrastructuur en IT

Je houdt van afwisseling en zelfstandigheid in je job, je bent goed in het organiseren van je verschillende taken en je ziet het werk liggen.

Je werkt graag in team en je kan goed communiceren, zowel met patiënten, met vrijwilligers, met je collega’s in de Central als met externe zorgverstrekkers.

Je kan met de standaard PC-toepassingen werken (Word-Outlook-Excel), kennis van CANVA is een pluspunt.

Je bent bereid om onthaaltaken, algemene administratieve en logistieke taken op te nemen, samen met de andere ondersteunende medewerkers.

Een medische vooropleiding, een opleiding medisch secretariaat is een pluspunt maar geen vereiste.

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Bestellingen plaatsen
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      E-mails behandelen
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    • Doelgericht handelen.
      Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    • Engels
      Frans
      Nederlands

    Wij bieden

    De jobtime bepalen we in onderling overleg (minstens halftijds, meer is bespreekbaar).

    Verloning volgens IFIC-functieklasse 13 van het PC 330. We nemen relevante werkervaring over.

    Jaarlijkse attractiviteitspremie, eindejaarspremie, tussenkomst woon-werkverkeer en maaltijdcheques.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          W

          All round administratief medewerker

          WGC de Central

          Bekijk deze vacature ook via VDAB