Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor de verdere ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief bediende ter ondersteuning van onze boekhouding en HR-dienst.

Wij baten verschillende slagerijen uit en beschikken over een dynamische organisatie met meerdere medewerkers en vestigingen. Om onze administratieve diensten verder te versterken, zoeken wij een veelzijdige collega die graag werkt met cijfers, administratie en personeelsdossiers.

Boekhouding

Je ondersteunt onder andere bij:

  • Verwerken en controleren van aankoopfacturen
  • Administratieve opvolging van facturen en leveranciers
  • Controleren en verwerken van administratieve gegevens
  • Voorbereiden en klasseren van boekhoudkundige documenten
  • Opvolgen van openstaande administratieve dossiers
  • Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding

HR & personeelsadministratie

Daarnaast ondersteun je de HR-dienst bij:

  • Administratieve opvolging van personeelsdossiers
  • Verwerken en opvolgen van afwezigheden en sociale documenten
  • Voorbereiden en verzamelen van gegevens voor de loonadministratie
  • Opvolgen van administratieve HR-documenten
  • Ondersteuning bij indienst- en uitdiensttredingen
  • Algemene administratieve ondersteuning van de personeelsdienst

Vereisten

Wij zoeken een collega die:

  • Nauwkeurig en gestructureerd werkt
  • Administratief sterk is
  • Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Affiniteit heeft met cijfers, boekhouding en personeelsadministratie
  • Goed overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel
  • Zelfstandig kan werken en initiatief neemt
  • Tegelijk graag deel uitmaakt van een klein en collegiaal team
  • Stressbestendig is en verschillende taken kan combineren

Ervaring binnen boekhouding en/of HR is een pluspunt, maar motivatie, nauwkeurigheid en de bereidheid om bij te leren zijn minstens even belangrijk.

Must-have

    Nice-to-have

    • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      Kopieerwerk verrichten
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      E-mails behandelen
    • Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Doelgericht handelen.
      Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Een voltijdse functie
    • Een gevarieerd takenpakket binnen boekhouding en HR
    • Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
    • Werken in een klein en hecht team
    • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie
    • Correcte verloning volgens barema
    • Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Administratief Bediende Boekhouding & HR

          VERSO FOOD GROUP

          Bekijk deze vacature ook via VDAB