Functieomschrijving

Wij gaan met volle overtuiging op zoek naar versterking van het team bij onze klant op freelance basis. Wie zijn zij? Een kleinere KMO actief in de bouwsector, waar een hecht team aanwezig is, met grote plannen en ambities door een recente fusie. Wij gaan op zoek naar een collega die hen een 3 à 4 maanden administratief zal ondersteunen. Je werkt op locatie dit voor 2 dagen per week, een vaste volle dag op woensdag en een andere volle dag of te verdelen in twee halve dagen, dit niet op vrijdag. Bij onze klant werkt reeds een vaste Bur.o Flying Office Assistant, zij gaat in verlof van 14/07/2025 tot en met 25/07/2025. Moesten er dan meer uren kunnen worden gepresteerd zou dit geweldig zijn. Takenpakket: Bijstaan bij het verwerken van de mailbox. Aanmaken van werk-bonnen voor de techniekers. Bellen naar de klant om een afspraak vast te leggen. Aanmaken van leads in bouwsoft. Kortom: bijstaan in de dagelijkse werking.

Vereisten

Je bent ruim ervaren met de vooropgestelde taken en je werkt je snel in als freelancer. Je kan je engareren voor de volledige periode, minimum 2 dagen per week. Indien je kennis hebt van het programma Bouwsoft is dat zeker een troef.

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Bouw

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Een boodschap noteren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Telefonische oproepen aannemen

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Bestellingen plaatsen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Administratieve dossiers samenstellen

  Kopieerwerk verrichten
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelgericht handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Nederlands

Wij bieden

Een kleinere KMO met aan de leiding een koppel ambitieuze ondernemers vol plannen en ideeën, je kan hier deel van uitmaken om hen te ondersteunen op administratief vlak. Een zeer afwisselende en boeiende job, Concreet: iedere werkdag is anders. Vrijheid als freelancer bij BUR.O, wij luisteren naar jouw wensen en betalen jouw facturen stipt en correct zodat jij je kan focussen op jouw core taken. Een langere opdracht voor 3 à 4 maanden.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure