Functieomschrijving

Als Officemanager beheer je volgend takenpakket: Klantenonthaal en telefonie Team ondersteunen Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en collega’s Planning kantoor (agendabeheer, organisatie seminaries,…) Indienen van diverse fiscale aangiftes, fiches en jaarrekeningen Opmaak documenten KBO/Ondernemingsrechtbank Marketing en social media beheren (website,…) Uw profiel Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of Rechtspraktijk of gelijkwaardig Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en je beschikt over een basiskennis Frans Je kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Je bent hands-on ingesteld, neemt graag initiatief en helpt graag mensen verder Je hebt zin voor verantwoordelijkheid Je bent praktisch en organisatorisch ingesteld Je bent dynamisch en pro-actief Je bent sociaalvaardig en hebt een professioneel voorkomen Interesse in informatisering en digitalisering

Vereisten

Sociaal, leergierig, hart voor cijfers, gestructureerd

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Professionele bachelor Graduaat: Communicatie en informatie

Nice-to-have

• Telefonische oproepen en bezoekers filteren

  Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren

  Professionele informatie en reglementering bijwerken

  Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

  Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

  Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

  Documenten archiveren en klasseren
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Nederlands

Wij bieden

Vast contract Aantrekkelijk salarispakket Voltijds of deeltijds (te bespreken) Makkelijke bereikbaarheid (fiets en auto) met ruime parkeermogelijkheden Een jonge en dynamische werkomgeving Vaste kantooruren

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure