Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bouw werk je ondersteunend voor het uitvoeringsdepartement (plaatsing van raam en deurgehelen). Je beheert heel wat administratieve processen van de (assistent) projectmanager en de Project directeur. In deze functie rapporteer je aan onze Project directeur.

Volgende aspecten komen in deze functie aan bod:

· CIAW (check-in@work): zowel de proactieve meldingen van onze teams alsook de dagdagelijkse opvolging

· Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)

· Opvolging van de projecturen in Geodynamics

· Aanvraag en beheer van Lisa-badges

· Ondersteuning bij interne transportaanvragen

· Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten

· Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)

· Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

· Ondersteunen en voorbereiden van project-gerelateerde bestellijsten

· Algemene administratieve taken en ondersteuning

Vereisten

· Je bent handig met IT systemen en hebt hier een goede basiskennis van (Excel, Word, Outlook)

· Je behaalde een secundair diploma in een administratieve richting of hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie

· Je bent heel hands on ingesteld en kan kort op de bal spelen

· Je speelt snel in op veranderingen en gaat hier flexibel mee om

· Basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt

· Je houdt er van nauwkeurig en precies te werken

· Affiniteit met de bouwsector is zeker een meerwaarde

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

  • Een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling als onderdeel van een grote groep
  • Een fijne deeltijdse job waar je het verschil kan maken (24u per week, alle voormiddag + vrijdag ganse dag)
  • Werken binnen een snel groeiende en financieel sterke familiale onderneming, waar professioneel teamwerk en ondernemerschap eigen zijn aan de bedrijfscultuur
  • Een functie waarin autonomie, initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd
  • Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu
  • Een moderne werkomgeving met een kleurrijk en licht interieur
  • Diverse initiatieven rond welzijn & fun op het werk
  • Aantrekkelijke verloning naar ervaring en competenties
  • Extralegale voordelen
  • 7 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen (12 ADV dagen bij voltijdse tewerkstelling)

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Administratief medewerker projecten

        ERIBEL

        Bekijk deze vacature ook via VDAB