Functieomschrijving

Wij zoeken een organisatorisch sterke en proactieve Office Manager die onze moderne tandartspraktijk achter de schermen laat draaien. Het dagelijkse telefonisch patiëntencontact is jouw hoofddoel, maar daarnaast combineer je organisatie, administratie en creativiteit om zowel het team als de patiënten een optimale ervaring te bieden.

Wat ga je doen?

• Telefonisch patiëntencontact: dagelijkse ontvangst van telefoons, geven van gepaste informatie en efficiënt inplannen van afspraken
• Opstellen en opvolgen van werkroosters en personeelsplanning
• Werving, onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Organiseren en optimaliseren van interne processen en administratie
• Budgetopvolging en debiteurenbeheer
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Facilitaire organisatie en naleving van kwaliteitsnormen en richtlijnen
• Creatieve initiatieven: schermcontent in de wachtzaal, teamattenties, thematische acties

Wie ben jij?

• Sterk in organiseren en gestructureerd werken
• Ervaring in administratie, HR, planning of procesmanagement is een plus
• Affiniteit met cijfers en financieel beheer
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Oog voor detail én voor de beleving van patiënten en team
• Communicatief vaardig en klantgericht, met plezier in telefonisch contact

Wat bieden wij?

• Uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Ruimte voor initiatief en creatieve ideeën
• Flexibele deeltijdse werktijden
• Werken in een modern en professioneel team
• Mogelijkheid om de praktijk actief mee vorm te geven

Vereisten

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De activiteiten van een team coördineren
• Nederlands

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure