Ga terug

Ga terug

Voor onze klant BodyWash in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning.

Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos?

Hou je ervan dat geen enkele dag hetzelfde is en dat collega's spontaan bij je binnenlopen met een vraag? Hou je ervan om snel te schakelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid.

Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij ons.


Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze dagelijkse werking op administratief vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Je staat onder andere in voor:

  • ondersteuning van de planning
  • administratieve opvolging van klanten en opdrachten
  • voorbereiding en controle van facturatie
  • opvolging van wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen
  • verwerking van documenten en dossiers
  • ondersteuning van collega's bij dagelijkse vragen en opvolgingen

Daarnaast denk je actief mee na over hoe zaken efficiënter kunnen verlopen. Zie je een probleem of een slimmere manier van werken? Dan horen we dat graag.

Wie zoeken we?

  • Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
  • Je houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen en laat je niet snel uit je lood slaan.
  • Ervaring met planning, logistieke administratie of facturatie is een pluspunt.
  • Voeling met cijfers of boekhouding is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
  • Belangrijk vinden we dat je praktisch ingesteld bent, initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.
  • Je voelt je goed in een directe, open werkomgeving waar collega's elkaar aanspreken zoals ze zijn en waar teamwork belangrijker is dan functietitels.

Waarom BodyWash?
Met meer dan 35 jaar in de sector, staan we dicht bij de dagdagelijkse werking, kennen we onze klanten en mensen en geloven in een persoonlijke en transparante manier van werken.
Bodywash is geen bedrijf waar je een nummer bent, maar een omgeving waar mensen op elkaar kunnen rekenen.
We zoeken iemand die mee wil bouwen, die fier is op zijn of haar werk en die graag deel uitmaakt van een team dat elke dag voor zijn klanten en voor elkaar klaarstaat.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelgericht handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands
    Frans

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een bedrijf met korte beslissingslijnen en een no-nonsense mentaliteit.
We geloven in vertrouwen, verantwoordelijkheid en gezond verstand.
Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, een vast team rondom je en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning

        Solfina BV

        Bekijk deze vacature ook via VDAB