Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor een dynamische KMO, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een allround bediende die naast de balie en telfoons aanneemt de dagdageijkse werking doet.

Als administratief bediende ben ik een essentiële schakel binnen het bedrijf. Mijn takenpakket omvat het beheren en organiseren van verschillende administratieve processen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Een van mijn belangrijkste verantwoordelijkheden is het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als per e-mail. Ik zorg ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, gedistribueerd en gearchiveerd. Hierbij houd ik rekening met de geldende procedures en vertrouwelijkheidseisen.

  • Je staat in voor de volledige administratie van het bedrijf
  • Calculatie van plannen, plan lezen en opperlakten uittellen
  • Offertes maken
  • Aflevernota's maken
  • Werkvoorbereidingen maken
  • Facturatie en werkplanning)
  • Telefoon in het Nederlands en het Frans beantwoorden

Vereisten

  • Zelfstandig kunnen werken en zelf werk zien.
  • Zelf initiatief nemen wordt gewaardeerd.
  • Je bent administratief zeer sterk, een bouwkundig plan lezen is een pluspunt, maar kan aangeleerd worden.
  • Kennis van Excel en Word is noodzakelijk.
  • Heb je al een eerste ervaring in de bouwsector, bijvoorbeeld als ploegbaas, dan heb je zeker een voetje voor.
  • Een goede kennis van het Frans is zeker een must.

Uitzendbureaus en interimkantoren gelieve zich te weerhouden.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

  • Uren zijn te bespreken tussen de 20 en de 38 uren per week.
  • We werken in een mooi modern en licht kantoor
  • Je krijgt een aantrekkelijk loon, maaltijdcheques en ecocheques.
  • Je krijgt de mogelijkheid om in overleg voltijds of deeltijds te werken, aantal uren samen te bepalen.
  • We waarderen eigen initiatief binnen de job enorm, dit geeft je extra vrijheden op termijn.
  • Opleiding op de werkvloer is mogelijk.
  • Werken in een familiale sfeer waar het mens zijn voorop staat

Meer info over de job kun je hier terug vinden:

https://www.glansbeton.be/nieuws/bouwkundig-administratief-bediende

Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Commercieel en administratief bediende - binnendienst deeltijds

        GLANSBETON

        Bekijk deze vacature ook via VDAB