Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker voor ons kantoor in Gent. Een pluspunt: frans en engels, nederlands engels -talig zijn .

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de controle van het Check In @ Work-systeem van onze werknemers. Je volgt nauwkeurig op of:

  • alle werknemers correct in- en uitklokken;

  • de contracturen correct gerespecteerd worden;

  • alle registraties wettelijk en foutloos verlopen;

  • nodige foutmeldingen opgevolgd en doorgegeven worden tot deze volledig opgelost zijn.

Omdat dit een wettelijke verplichting is, is uiterste precisie en betrouwbaarheid noodzakelijk.

Vereisten

Wij zoeken iemand die:

  • zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt;

  • sterk administratief is;

  • verantwoordelijk en betrouwbaar is;

  • zelfstandig kan werken;

  • discreet omgaat met gegevens;

  • vlot met computersystemen werkt.

Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Turks
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Deeltijdse functie van 20 uur per week 9:00 - 13:00

  • Daarna mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur

  • Aangename werkomgeving

  • Correcte verloning volgens ervaring

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        Administratief Medewerker Voltijds (20u/week)

        HONEY COMPANY

        Bekijk deze vacature ook via VDAB