Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Transport Castelein is een klein, familiaal transportbedrijf gevestigd in Koekelare. Met een vloot van een vijftiental vrachtwagens staan wij dagelijks in voor het stipt en betrouwbaar vervoer van onze klanten.

Bij ons draait alles rond korte communicatielijnen, persoonlijk contact en een hechte samenwerking — geen anonieme structuren, maar een warme werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die de dagelijkse administratie mee in goede banen leidt.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je de spil van onze interne werking en werk je in directe lijn en
zeer nauwe samenwerking met de zaakvoerder. Je takenpakket omvat onder meer:

• Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten
• Het opstellen en beheren van het CRM-systeem
• Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie
• De controle en verwerking van documenten
• Het opvolgen en verwerken van e-mails
• Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder

Vereisten

  • Je kan werken met Word en Excel. Onze specifieke programma's leren we je aan op de werkvloer.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans zodat je kan communiceren met klanten via telefoon en via mail.
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
  • Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een vlotte babbel en een klantgerichte ingesteldheid.
  • Je voelt je thuis in een kleine, familiale werksfeer en houdt van korte lijnen.
  • Ervaring in een administratieve functie of in de transportsector is een pluspunt, maar geen must.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Algemeen secundair onderwijs (ASO) Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie

Nice-to-have

  • Kopieerwerk verrichten
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Bestellingen plaatsen
  • Doelgericht handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Een persoonlijke, familiale werkomgeving met een aangename sfeer
  • Korte communicatielijnen en directe samenwerking met de zaakvoerder
  • Een stabiele functie binnen een gevestigd bedrijf in eigen streek
  • Je werkt van dinsdag tot en met vrijdag telkens 6 uur per dag. Je startuur is bespreekbaar.
  • Onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        T

        Administratief medewerker

        TRANSPORT M. CASTELEIN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB