Ga terug

Ga terug

Als administratief bediende luchtvracht staat u in voor volgende taken:

dossiers /transportopdrachten (import) van A tot Z behandelen, afwerken en opvolgen
instaan voor dienst na verkoop
brieven en mails, opstellen en beantwoorden
facturen opstellen, klasseren en inputten
contact met klanten per telefoon, mail en face-to-face
contact met handling agencies, douane, overheidsinstellingen, partners en instellingen overseas
klanten bezoeken

u heeft een zeer goede kennis NL (mondeling als schriftelijk: heel goed officiële briefwisseling kunnen opstellen, beantwoorden, permanent contact met douane) en een goede kennis ENG (geschreven, gesproken) - alle communicatie met moederhuis (Japan) en alle documenten zijn in het ENG
u heeft ervaring in een cargo-job of minstens een opleiding in de logistieke richting (vb. opleiding LOGOS)
u beschikt over technische kennis van alle cargo-aspecten (vb. u weet wat douanedocumenten zijn, wat 'inklaren' betekent, ...)
u bent vertrouwd met inco-terms
u bent zeer commercieel ingesteldheid
u bent heel communicatief
u heeft een blanco strafregister
u heeft een geldig rijbewijs B om ons magazijn te bezoeken met onze bestelwagen
u kan heel nauwgezet kunnen werken (alle regels strikt respecteren)
u kan volledig zelfstandig werken
u bent zeer flexibel, dynamisch en jong van geest

2 jaar relevante ervaring,
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...
Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Oplossingen voorstellen bij problemen
Transportdocumenten van goederen verzamelen
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
Het transport van goederen opvolgen
De klant informeren over het verloop
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Engels
Nederlands

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

HANKYU HANSHIN EXPRESS