Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Na je opleidingsperiode zal je zelfstandig instaan voor de administratie van ons kleinschalig constructie bedrijf.

Je taken zijn:

  • Klantencontact via mail en telefoon;
  • facturatie en offerte opmaak via CRM programma Odoo(opleiding hierin wordt voorzien);
  • Inplannen van klantencontacten in agenda van technieker;
  • ...

Vereisten

  • Talenkennis Frans en Nederlands is zeer belangrijk, je moet je vooral mondeling goed uit de slag kunnen trekken;
  • Kennis Engels is een pluspunt;
  • Open staan om nieuwe tools en vaardigheden te leren;
  • Een hart voor administratie hebben.

Must-have

    Nice-to-have

    • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Bestellingen plaatsen
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Kopieerwerk verrichten
      E-mails behandelen
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    • Nederlands
      Frans

    Wij bieden

    • Deeltijds contract bespreekbaar;
    • Tijdelijk contract van 3m, na positieve startperiode contract onbepaalde duur;
    • Loon volgens barema en rekening houdend met voorafgaande ervaring;
    • Opleiding voorzien door zaakvoerder;
    • Na opleidingsperiode kan je volledig van thuis uit werken;
    • GSM en abonnement;
    • Laptop en internetabonnement.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          D

          administratief en secretariaatsmedewerker

          Doors Center

          Bekijk deze vacature ook via VDAB