Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

• Je ontvangt bezoekers en staat klanten professioneel te woord, zowel telefonisch als via mail
• Je plant afspraken efficiënt in en beheert de agenda’s van onze makelaars
• Je volgt leads op die voortkomen uit schattingen en bezichtigingen
• Je zorgt voor een correcte administratie en een nauwkeurig dossierbeheer
• Je werkt mailings uit via zowel traditionele post als digitale kanalen
• Je ondersteunt de collega’s van de verhuurdienst waar nodig
• Je helpt mee om het kantoor praktisch en organisatorisch vlot te laten functioneren
• Je denkt mee na over hoe we het onthaal en de interne werking verder kunnen optimaliseren

Vereisten

Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent enthousiast, communicatief en klantgericht
• Je bent positief, commercieel en professioneel ingesteld
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en efficiënt, ook wanneer het druk is
• Je bent ondernemend en neemt graag initiatief
• Je staat open voor vernieuwing en denkt mee na over hoe processen en onthaal efficiënter kunnen worden georganiseerd
• Je hebt oog voor orde, structuur en een goed georganiseerde kantoorwerking
• Je bent een teamspeler die collega’s ondersteunt waar nodig
• Affiniteit met vastgoed is een extra troef

Must-have

Nice-to-have

• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

Ons aanbod

Bij Vansweevelt Vastgoed kom je terecht in een dynamisch en ambitieus vastgoedbedrijf waar professionaliteit, klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een boeiende voltijdse functie met een goede work-life balance
• Interne opleiding en begeleiding
• Een moderne werkomgeving met fijne collega’s
• Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met laptop en gsm-abonnement

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure