Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste collega die een kei is in het ondersteunen van het management en die energie haalt uit het plannen en organiseren van taken en activiteiten. Kent agendabeheer voor jou geen geheimen? Kom je graag in contact met leidinggevende figuren uit andere bedrijven? Draag je graag een goede dosis aan verantwoordelijkheid? Ben je een expert in de standaard Office pakketten en daarbuiten? En hou je van afwisseling?

Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!

Moniquet & Company is een groeiende strategy consultant met torenhoge ambities. We helpen middelgrote en grote niet-beursgenoteerde bedrijven en lokale en regionale overheden bij het oplossen van hun meest complexe uitdagingen op vlak van strategie, performance en corporate finance. We werken op een wetenschappelijk onderbouwde manier en staan voor impact. Elke opdracht is een zoektocht naar de exacte hefbomen die het probleem van de cliënt duurzaam oplossen.

Vereisten

Geeft het lezen van volgend profiel je energie? Contacteer ons dan!

- je beheer t de professionele en persoonlijke agenda van de managing director. Je werkt nauw met hem samen;

- je hebt contact met de cliënten en zorgt voor de planmatige en organisatorische invulling bij de lopende studies;

- je beheert samen met de managing director de HR en verwerkt daarrond de nodige taken.

- je geeft algemene administratieve ondersteuning: je bereid meetings voor, volgt deadlines op, plant reizen, stelt verslagen op, geeft presentaties vorm, beheert databases...

- jij zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor;

- je bereid t inkomende en uitgaande facturen voor en verwerkt ze digitaal;

- je werkt mee aan verschillende marketingprojecten en doet proactief suggesties om nieuwe cliënten binnen te halen;

- je bent de gatekeeper van het bedrijf. Je filtert telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling en handelt deze autonoom af waar mogelijk;

- je helpt bij het opschonen van datasets om de analyses voor onze cliënten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Waar ben je goed in?

- je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een managementondersteunende richting;

- je kan je snel inwerken in nieuwe materies en beschikt over een zekere intellectuele nieuwsgierigheid;

- je bent een administratieve duizendpoot. Je bent bijzonder nauwgezet;

- je bent klantgericht, vriendelijk en verwelkomend. Dit zowel telefonisch, per mail als face to face. Je staat op etiquette en formaliteit;

- je bent uitstekend met de standaard Office -pakketten. Deze kennen voor jou geen geheimen;

- je kan werken met een CRM pakket zoals Teamleader;

- je bent geduldig en hebt een groot doorzettingsvermogen;

- je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Iedereen voelt zich comfortabel in jouw bijzijn;

- je beschikt over een zekere commerciële flair;

- je hebt een notie van boekhouding;

- je bent gedisciplineerd en flexibel, in denken, taken en tijd;

- je barst van ambitie en wilt groeien. Je bent leerbereid.

Must-have

• Master
• Master

Nice-to-have

• De activiteiten van een team coördineren

  Rijbewijs B

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Doelgericht handelen.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

Wij bieden

Waarom Moniquet & Company?

• Een jonge, dynamische, groeiende organisatie met een duidelijke missie en een ambitieniveau om echt impact te maken;
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen (ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering) – daarnaast bieden we uitdagende incentives die zowel op organisatiebreed als op individueel niveau worden toegekend;
• Een 38-uren werkweek met voldoende flexibiliteit;
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en contact met het C-level van organisaties;
• Veel netwerkmogelijkheden;
• Uitvalsbasis in regio Hasselt en actief over heel Vlaanderen. We ambiëren op (korte) termijn een internationaal bereik;
• We investeren graag intens in jouw ontwikkeling en bieden de kans om echt te groeien : via coaching, een groeitraject en opleidingsmogelijkheden bij diverse partnerorganisaties;
• Enthousiaste collega’s die gepassioneerd zijn om echte verandering te realiseren;
• Een gezonde dosis plezier, zowel tijdens als buiten de werkuren.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure