Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Creëer naadloze events achter de schermen

Bij Ghent Marriott Hotel zijn meetings en events meer dan alleen reserveringen. Het zijn zorgvuldig georganiseerde belevingen.

Als Meetings & Events Coordinator speel jij een sleutelrol in het tot leven brengen van deze ervaringen. Zodra een event bevestigd is, neem jij de volledige coördinatie in handen en zorg je ervoor dat elk detail klopt en alle betrokken partijen perfect geïnformeerd zijn.

Jij bent het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als interne teams en zorgt ervoor dat elk event vlot verloopt, van planning tot uitvoering.

Een blik achter de schermen van jouw rol

Je beheert meetings en events van A tot Z na bevestiging en zorgt voor een foutloze en professionele opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Coördineren van meetings en events van bevestiging tot uitvoering
  • Voorbereiden en opvolgen van eventdetails, planningen en schema’s
  • Professioneel communiceren met klanten via e-mail en telefoon
  • Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige traject
  • Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals F&B, Front Office en Sales
  • Verwachtingen van klanten vertalen naar duidelijke interne instructies
  • Ervoor zorgen dat alle details correct in het systeem worden ingevoerd en beheerd
  • Ondersteunen van groepsreservaties en toezien op correcte boekingen
  • Organiseren en leiden van pre-event briefings met operationele teams
  • De voortgang van events opvolgen en waar nodig bijsturen
  • Bijdragen aan een vlotte en kwalitatieve gastervaring

Over ons

Wij zijn een toonaangevende horecagroep in het hart van Gent, eigenaar van iconische hotels zoals het Ghent Marriott, Residence Inn by Marriott, het recent geopende Holiday Inn Express & Suites en het binnenkort te openen Courtyard Ghent & Event Center.

Het Ghent Marriott, gelegen langs de Korenlei, is het hart van onze portefeuille. Het hotel biedt 150 luxe kamers, 9 veelzijdige vergaderruimtes en een bekroond restaurant met terras aan de rivier, Midtown Grill, Gent's top steakhouse, beroemd om zijn premium stukken vlees en gedurfde smaken.

Vereisten

Wie zoeken we?

Wij zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een dynamische hospitalityomgeving en meetings en events feilloos weet te coördineren.

Jouw profiel:

  • Je behoudt het overzicht in complexe planningen en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met professionele en foutloze communicatie richting klanten
  • Je begrijpt wat uitstekende service betekent en vertaalt dit consequent naar elke interactie
  • Je bouwt sterke relaties op tussen afdelingen en zorgt voor een goede samenwerking tussen teams
  • Je beschikt over een bacheloropleiding in Hospitality, Eventmanagement of een gerelateerd vakgebied
  • Ervaring binnen hospitality of events is een sterke troef
  • Je werkt vlot met planningstools, reservatiesystemen (zoals Opera) en Excel

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Horeca

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
    Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
  • Doelgericht handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Wat bieden wij?

Bij Ghent Marriott werk je in een warme, professionele omgeving binnen een internationaal netwerk. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen voor een positieve werkervaring.

Je mag onder andere rekenen op:

  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Toonaangevende DKV-hospitalisatieverzekering
  • Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Een flexibel werkrooster: we ondersteunen een gezonde work-life balance en houden rekening met elkaars noden. Een niet-traditionele 9-to-5 heeft zo zijn voordelen — haal je kinderen van school, volg die sportles op dinsdag of geniet van vrije tijd terwijl anderen werken.
  • Toegang tot interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Tal van doorgroeimogelijkheden
  • Exclusieve hotelvoordelen met personeelskortingen tot 50%

Naast deze voordelen krijg je de kans om een echte impact te maken binnen een toonaangevend hotel en mee vorm te geven aan de toekomst ervan.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Meetings & Events Coördinator

        Ghent Marriott Hotel

        Bekijk deze vacature ook via VDAB