Ben jij administratief sterk? Heb je oog voor detail en werk je nauwkeurig en gestructureerd? Dan is deze functie iets voor jou!

Voorbereiden en behandelen van overheidsopdrachten (leverings- en dienstenopdrachten)

• Analyseren en interpreteren van lastenboeken.
• In kaart brengen van de behoeften uit het lastenboek.
• Opstellen van offertes in samenwerking met verschillende interne afdelingen.

Administratieve opvolging:

• Zorgen voor naleving van deadlines.
• Begeleiden van het proces van indiening tot acceptatie.

Verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van de dossiers:

• Beheren van raamcontracten op administratief vlak.
• Bijhouden en updaten van dossiers.
• Voorstellen doen om interne processen te optimaliseren.

Archivering en centralisatie van contracten en gegevens in Salesforce:

• Zorgen voor een correct beheer van archieven en lopende dossiers.
• Beheren van dossiers met betrekking tot overheidsopdrachten en de communicatie tussen klanten en interne afdelingen.

Dit verwachten we van jou

Jouw sterktes:

• Kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Sterk analytisch vermogen.
• Vlotte communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans.
• Teamspeler met een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om deadlines te respecteren.
• Basiskennis van producten in de bouwsector (gereedschappen, bevestigingsmaterialen, ijzerwaren, interieur- en meubelbeslag, enz.).