Functieomschrijving

Ben jij een stressbestendige, nauwkeurige en flexibele professional met een hart voor mensen? Dan is de tijdelijke functie van medewerker inschrijving op de spoedopname misschien wel jouw volgende uitdaging. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke sociale en communicatieve vaardigheden, werkt klantgericht en blijft ook in drukke situaties rustig en efficiënt.

Voor ons ziekenhuis zoeken we een inschrijvingsmedewerker op de spoedopname die onmiddellijk beschikbaar is en kan starten in een tijdelijke opdracht die loopt tot en met 31/01/2027. In deze intensieve en dynamische rol ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een vlot en correct administratief proces, van inschrijving en registratie van patiënten bij consultaties en opnames tot een nauwkeurige dossierbehandeling voor dag- en klassieke opnames. Je verwelkomt patiënten aan het onthaal, beheert telefonie en afspraken en zorgt voor een klantgerichte en discrete ondersteuning. Daarnaast verwerk je prestaties en triageformulieren en controleer je spoedinschrijvingen, inclusief verzekerbaarheid en MUG/PIT-registraties, zodat een correcte en efficiënte facturatie gegarandeerd is en de spoeddienst optimaal kan functioneren. De functie bestaat voornamelijk uit baliewerk, aangevuld met backoffice taken, en vraagt een hoge mate van nauwkeurigheid, stressbestendigheid en betrokkenheid. Meer details over het takenpakket vind je in de bijgevoegde taakomschrijving.

Je werkt in volgende shiften:

• 6u30 - 14u36
• 7u24 - 15u30
• 7u54 - 16u
• 9u00 - 17u06
• 9u54 - 18u00
• 11u54 - 20u00
• 13u54- 22u00

Je bent bereid tot frequent weekendwerk (1 weekend op 4). In het weekend wordt er in 2 shiften gewerkt (1 vroege en 1 late shift).

Vereisten

• Diploma van het hoger secundair onderwijs
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
• Beheersing van het Frans en Engels (mondeling)
• PC-kennis: minstens basiskennis van de courante computertoepassingen (Word, Internet, bereidheid tot aanleren ziekenhuispakketten)
• Kennis van verzekerbaarheid, buitenlandse verzekeringen, medische kaarten en Europese ziekteverzekeringskaarten is een meerwaarde
• Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde

Must-have

Nice-to-have

• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Nederlands

Wij bieden

Wij bieden een tijdelijk contract aan op weddeschaal C1 - C2 - C3.

Voorziene opstartdatum: zo snel mogelijk

• Maaltijdcheques van €5 per dag
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Terugbetaling openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Bedrijfsrestaurant met ruime keuze aan koude en warme gerechten aan personeelstarief
• Vlotte bereikbaarheid
• Mooie en groene omgeving langs de Gentse Watersportbaan
• Volledig vernieuwd ziekenhuis
• Via het sociaal fonds Sodigent geniet je van kortingen, premies en
• Via het gratis voordelenplatform Benefits at Work kan je met korting shoppen in tal van (web)winkels
• Eindejaars- en attractiviteitspremie
• Aanvullende groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
• Mogelijkheid tot fietslease
• Omdat we je work/life balans belangrijk vinden, bieden we
  • Bovenop je wettelijke verlofdagen 6 extra verlofdagen (in verhouding met je tewerkstellingsbreuk)
  • 11 feestdagen
  • Extra verlof in het kader van eindeloopbaan vanaf 52 jaar indien je geen zorgberoep uitoefent

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure