Ga terug

Ga terug

Als administratieve duizendpoot vorm jij het kloppend hart van ons kantoor. Je combineert algemeen secretariaatswerk met gerichte ondersteuning van de boekhouding.

  • Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
  • Administratie: Je beheert de agenda's, verwerkt briefwisseling en digitaliseert documenten alsook offertes.
  • Boekhoudhulp: Je bereidt de facturatie voor, boekt inkoopfacturen in en controleert bankafschriften.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen taken. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Je hebt een zeer grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel bij. Basisprincipes van boekhouden zijn jou bekend; ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent discreet met gevoelige informatie.

Must-have

    Nice-to-have

    • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      E-mails behandelen
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Kopieerwerk verrichten
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Doelgericht handelen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    • Frans
      Nederlands
    • Een veelzijdige functie met veel variatie in je dagelijkse takenpakket.
    • Een marktconform salaris.
    • Een fijne werkomgeving binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
    • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          M

          Tweetalige Secretaresse / Administratief & Boekhoudkundig Medewerker (M/V/X)

          MISANET

          Bekijk deze vacature ook via VDAB