Als Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc. Daarnaast bied je ondersteuning op administratief en logistiek vlak. Je zorgt ervoor dat de collega’s tijdig en correct beschikken over de werkmiddelen die nodig zijn voor hun functie.

Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inzetten en beheren van de beschikbare werkmiddelen. Je takenpakket omvat:

• Stockbeheer: het opvolgen van de inventaris en bestellingen plaatsen.
• Toekennen en verdelen van het materiaal bij opstart van een nieuwe medewerker:
  
  • Zorgen dat de toestellen gebruiksklaar zijn
  • De toestellen versturen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
  • Nauwkeurig registreren van de toegekende werkmiddelen
• Opvolging van de inlevering van de materialen bij uitdiensttreding van een medewerker:
  
  • Toestellen controleren en resetten
  • Nauwkeurig registeren van de ingeleverde werkmiddelen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
• Instaan voor de levering en ophaling van de bedrijfswagens.
• Je bewaart het overzicht: je werkt mee aan de uitbouw van het digitaal klassement en draagt bij tot de archivering van de personeelsdienst.

Naast bovenstaande taken help je ook mee om de workflow rond werkmiddelen te optimaliseren:

• Je bent gezond kritisch voor de werking van de dienst en de vastgestelde problemen.
• Je denkt actief mee aan verbetervoorstellen om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je bewaakt de klantentevredenheid, signaleert problemen en doet zelf voorstellen om tot een oplossing te komen.