Functieomschrijving

Voor een multiculturele supermarkt in Kortrijk zoeken wij een nauwkeurige en verantwoordelijke administratief bediende die instaat voor de opvolging van facturatie, boekhoudkundige administratie en productbeheer.

Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse financiële en administratieve werking van de onderneming. Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig verwerkt worden.

Je taken omvatten onder andere:

• Inboeken en opvolgen van aan- en verkoopfacturen

• Controleren van aankoopfacturen (prijzen, hoeveelheden, btw)

• Opvolgen en verwerken van binnenkomende e-mails

• Aanmaken van nieuwe producten in het kassasysteem (POS)

• Aanpassen en up-to-date houden van verkoopprijzen

• Voorbereiden van documenten voor de externe boekhouder

• Zorgen voor correcte etikettering van buitenlandse producten volgens de Belgische wetgeving (richtlijnen van de FOD Economie)

• Administratieve ondersteuning bij leveringen en leverancierscontact

Je werkt zelfstandig maar in nauwe samenwerking met de zaakvoerder en het winkelteam.

Vereisten

• Je hebt een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in facturatie of boekhouding is een sterke troef

• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd

• Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Excel)

• Ervaring met een kassasysteem of Odoo is een pluspunt

• Je spreekt vlot Nederlands (extra talen zijn een meerwaarde)

• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met financiële gegevens

• Basiskennis van btw-regelgeving is een plus

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Doelgericht handelen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Nederlands

Wij bieden

• Een stabiele functie met verantwoordelijkheid

• Correct loon volgens ervaring en barema

• Voltijdse functie (4/5 bespreekbaar)

• Autonomie binnen je takenpakket

• Werken in een groeiende en dynamische onderneming

• Aangename en respectvolle werksfeer

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure