Ga terug

Ga terug

Jouw functie

Als Projectmedewerker HR ben verantwoordelijk voor een correcte opvolging van jouw projecten en dossiers in verband met alle aspecten binnen HR. Binnen het team van HR kun je als projectmedewerker op verschillende vlakken aan de slag:

  • Soft HR: Als projectmedewerker leg jij je toe op projecten die verband houden met de zogenaamde " zachte" thema's: verzuim, afwezigheid, feedback, vorming...
  • Hard HR: Binnen dit aspect leg jij je als projectmedewerker toe op projecten die verband houden met budget, personeelsplanning, data, juridische topics, besluitvorming...
  • Payroll: Sluit dit aspect het dicht bij jou aan, dan ben je naast een back-up voor onze dossierbeheerders tevens de spil tussen projectmatig werken en de impact op de payroll.

Als Projectmedewerker HR verzorg je in elk geval een open en vlotte communicatie naar alle betrokken actoren, zowel intern als extern.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Je informeert, sensibiliseert en stelt je expertise rond personeelszaken ter beschikking van de klant/het personeelslid.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opstart, ondersteuning en opvolging van de ondernomen HR-projecten.
  • Je volgt procedures van (nieuwe) aanwervingen/vervangingen in de rol van jurylid of secretaris op.
  • Je staat in voor de onboarding van nieuwe personeelsleden.
  • Je hebt (minstens) een bachelor diploma.
  • Je bent proactief, flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
  • Je werkt vlot met digitale tools zoals Word, Outlook, Excel en OneNote.
  • Je hebt een positieve houding en deelt die graag met heel Maldegem.
  • Je herkent jezelf in onze waarden. Deze kun je terugvinden via https://www.maldegem.be/missie-visie-en-waarden

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands
  • Een loon op B1-B3 met een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Overname anciënniteit: Relevante anciënniteit uit de publieke sector, de privésector of als zelfstandige.
  • Maaltijdcheques van €10,00 (eigen bijdrage €1,09/dag).
  • Ecocheques (€200,00/jaar).
  • Gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding (€0,37/km).
  • Aanvullend pensioen van 3,5%.
  • Vakantiegeld.
  • Eindejaarspremie.
  • 32 vakantiedagen ( à rato van je indiensttreding) + 14 feestdagen.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot fietslease.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Een job met inhoud en werk waar je je stempel op kan drukken.
  • Een toffe en enthousiaste werkomgeving.
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        M

        Projectmedewerker HR

        MALDEGEM GEMEENTEBESTUUR

        Bekijk deze vacature ook via VDAB