Functieomschrijving

- Mensen ontvangen + begeleiden naar de gevraagde persoon of vergaderzaal

- Telefoon aanname, doorschakelen naar juiste persoon en/of boodschap noteren

- Dossiers sorteren, scannen en archiveren

- Dagelijks brievenbus legen en briefwisseling behandelen

- Vergaderzalen klaarzetten en opruimen

- Kopiëren

- Attesten aanmaken

- Broodjes bestellen en af en toe ophalen.

- Allerlei ad hoc taken en administratieve ondersteuning

Vereisten

In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs

Model 2 kunnen voorleggen

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

Wij bieden

Uren te presteren bij voorkeur op maandag (8 uur), dinsdag (8 uur) en woensdagvoormiddag (4 uur) om de 2 weken.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure