Functieomschrijving

Heb je een passie voor werken in HR? Slalom jij vlot tussen loonadministratie en sociale wetgeving? Deel uitmaken van één van de grootste, maar vooral plezantste dienstenchequekantoren van België?

Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe Payroll & Administration Manager?

Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met een gezonde growth mindset. Onder het motto ‘work hard, play hard’ ondersteunen we gezinnen in heel België met hands-on huishoudhulpen. Ons kantoren- en klantennetwerk? Groots. Onze ambities? Mogelijks nog groter!

Om ons human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een straffe, spontane Payroll & Administration Manager die ons intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert. Zin om deel uit de maken van onze Easy Life-familie met ruim 5000 collega’s? We schuiven graag een stoeltje bij!

Vereisten

Let’s talk

Als Payroll & Administration Manager in een innovatief dienstenchequebedrijf is geen enkele dag dezelfde.

Easy Life groeit, bruist en bougeert. Nieuwe bedienden en huishoudhulpen op de payroll zetten? Dagelijkse kost! Sinds 1 januari 2021 zijn wij ons eigen sociaal secretariaat opgestart. In deze functie neem neemt de volledige loonadministratie van ons eigen sociaal secretariaat onder je vleugels (dagelijkse payroll, aangifte 274, aanmaken en beheren DMFA aangifte, Belcotax, ….. Sociale instanties te woord staan, hr-audits doorvoeren, het kantorennetwerk ondersteunen bij vragen over sociale wetgeving en administratieve toepassingen, … Yes please! Daarnaast ben je verantwoordelijk over een team van 8 HR officers.

Gedreven, georganiseerd én goedlachs. We need you!

Jij bent een krak in sociale administratie en hebt een natuurlijke flair om met mensen om te gaan. Benieuwd welke troeven we nog van onze kersverse Payroll & Administration Manager verwachten? Deze checklist zet je op weg:

• Jij werkt nauwkeurig en ziet geen details over het hoofd. Zaken piekfijn afwerken? Daar krijg je de grootste voldoening van.
• Initiatief nemen zit in je bloed. Nieuwe wetgeving, onduidelijke procedures, … Jij deinst niet terug voor een uitdaging en zet alles op touw om pittige HR-knopen te ontwarren.
• Zelfstandig werken in je bubbel én uitblinken in teamverband: 100 % wie jij bent! Jij werkt taken geconcentreerd af, maar houdt ook van sparren met collega’s.
• Leidinggeven is je 2e natuur en doe je met de nodige flair. Een goede teamwerking met duidelijke taakverdelingen. Daar gaan wij voor!
• Vlotte communicatie is key. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt kennis van het Frans.
• Jij beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelszaken, communicatie, office management of handelswetenschappen. Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring binnen een sociaal secretariaat of relevante en uitgebreide ervaring met payroll binnen een bedrijfscontext.
• Een doorgedreven kennis van Paritair Comité 200 en Paritair Comité 322.01 is een must.
• Verder beschik je over minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een payrollteam.

Must-have

• Master
• Bachelor Master

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen

  HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties

  HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie

  Een dienst of een organisatie leiden

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches

  Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie

  HR-activiteiten aansturen: Lonen

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies

  De personeelsadministratie superviseren

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)

  Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden

  Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren

  Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagpro...

  Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

  Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie

  Opstellen van: Sociale balansen

  Gepaste maatregelen nemen
• Frans

  Nederlands

Wij bieden

Hit the button & join the Easy Life family!

Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match! Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Een blitse bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget? Een challenging bonussysteem? Een cafetariaplan? Een hospitalisatieverzekering? Check, check, check en check.

Top of the bill? Ons Easy Life Assistance Program waarin we gratis juridische en psychologische ondersteuning aanbieden aan al onze medewerkers en hun inwonende gezinsleden.

Toffe collega’s en plezante afterworks zitten standaard bij je paycheck.

Heel graag tot snel!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure