Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker/Codex bij Equans Services draag je bij aan een goed georganiseerde operationele werking in de regio Antwerpen – Mechelen. Je zorgt mee voor overzicht en continuïteit in de administratie, zodat werkorders, bestellingen en rapportering correct en tijdig opgevolgd worden binnen een technische en servicegerichte context.
Jouw werklocatie: Aartselaar, Herentals of Peutie.
Wat ga je doen?
- werkorders (tickets) aanmaken en opvolgen in Maximo en Sales Force Field Service
- bestelbonnen en facturatie-autorisaties voorbereiden en registreren
- het team ondersteunen met diverse administratieve taken
- wettelijke controles administratief opvolgen en documenteren
- rapportering voorbereiden, zoals verslagen, KPI’s en SLA’s
Vereisten
Zie je een match met jouw troeven?
- vlot werken met Office 365 zoals Outlook, Excel, Teams en SharePoint
- kennis van SAP en COUPA is een plus
- gestructureerd werken met aandacht voor planning, prioriteiten en afgesproken deadlines
- duidelijk en collegiaal communiceren met je team
- zorgvuldig omgaan met verantwoordelijkheden en afspraken
- aandacht hebben voor kwaliteit en nauwkeurigheid
- uitstekende kennis van het Nederlands en basiskennis van het Frans
Must-have
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
Wat als jij Administratief Bediende werd bij Equans? Dit betekent voor jou:
- een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps- & hospitalisatieverzekering
- eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, internetvergoeding
- ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
- kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Administratief Bediende
Equans
- 1800 PEUTIE, België
- Geplaatst op 06/05/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur