Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Welkom bij Inspirascholen: Waar Onderwijs Leeft en Beweegt!

Voor onze basischool De Letterzee te Koksijde zijn wij op zoek naar een professioneel administratief- en financieel medewerker die mee instaat voor het secretariaat, het onthaal en de financiële administratie van de school.

Ben jij nauwkeurig, communicatief en digitaal sterk? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Over de functie

  • Opdrachtomvang: 24/36
  • Startdatum: 1 september, vroegere opstart ook mogelijk
  • Einddatum: 30/06/2027 met oog op vaste job
  • Locatie: GO! basisschool De Letterzee Koksijde

Jouw takenpakket

Financieel luik:

  • Opmaken- en opvolgen schoolfacturen.
  • Facturen en betalingen verwerken volgens de vastgelegde procedures.

Algemeen secretariaat:

  • Beheren van het onthaal.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders en personeel.
  • Beheren van administratie, correspondentie en dossiers.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.

Administratieve ondersteuning van collega's en directie:

  • Inschrijvingen van leerlingen
  • Leerlingengegevens verwerken
  • Brieven opstellen

Vereisten

Jouw profiel

  • Je beschikt over een hoger secundair diploma in een economische richting
  • Je hebt ervaring in of affiniteit met administratief werk in een onderwijscontext.
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
  • Je bent communicatief sterk en taalvaardig.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
  • je bent sociaal, stressbestendig en kan omgaan met druk en verschillende taken op één moment.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie

Nice-to-have

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Kopieerwerk verrichten
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Bestellingen plaatsen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    E-mails behandelen
  • Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

Wat wij bieden

  • Een opdracht in een professionele en warme schoolomgeving.
  • Salaris en voorwaarden volgens de Vlaamse overheid.
  • Ondersteuning van een dynamisch en enthousiast team.
  • Een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten kan inzetten.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Financieel en administratief medewerker – schooljaar 2026-2027

        Inspirascholen

        Bekijk deze vacature ook via VDAB