Ga terug

Ga terug

Op zoek naar een boeiende vakantiejob voor deze zomer? Volg je een administratieve opleiding of heb je al ervaring in een administratieve functie? opleiding of heb je ervaring in een administratieve richting? Dan is deze vakantiejob misschien wel iets voor jou!

Functie en profiel

Je ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je staat onder meer in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post, het beheer van agenda’s, scan- en kopieeropdrachten, reservaties, het klasseren en archiveren van dossiers, onthaal en telefonie. Daarnaast help je mee met uiteenlopende ad-hoctaken, afhankelijk van de noden van het moment.

Je bent een gemotiveerde, mature en discrete persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig, punctueel en leert snel bij. Bovendien kan je vlot overweg met een toetsenbord en heb je een goede kennis van Office 365, waaronder Word, Outlook, SharePoint en Teams.

Aanbod

Wij bieden je een marktconforme verloning en een fijne werkervaring binnen een eigentijdse, enthousiaste en dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een fijn team van collega’s die je ook buiten de werkuren beter leert kennen tijdens een gezamenlijke lunch of een gezellige afterwork. Benieuwd naar wie we zijn? Neem dan zeker een kijkje op Publius en lees meer over ons!

Goesting om je de komende zomerperiode nuttig te maken, werkervaring op te doen én een centje bij te verdienen? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected] met duidelijke vermelding van je beschikbare periode. Wij nemen spoedig contact met je op.

Tot binnenkort!

Je bent student en volgt bij voorkeur een opleiding in een administratieve richting. Je bent gemotiveerd, matuur, stressbestendig en nauwkeurig. Daarnaast ben je communicatief, sociaal, punctueel en discreet. Je pikt nieuwe zaken snel op en kunt vlot overweg met een toetsenbord en Office 365 (Word, Outlook, SharePoint en Teams).

Must-have

    Nice-to-have

    • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      E-mails behandelen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
      Kopieerwerk verrichten
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      Bestellingen plaatsen
      Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Doelgericht handelen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    • Nederlands

    Je kunt rekenen op een marktconforme verloning. Je komt terecht in een eigentijdse, enthousiaste en dynamische omgeving met heel fijne collega’s die je goed leert kennen tijdens onze tweewekelijkse kantoorlunch of after-work drinks. Neem zeker een kijkje op www.publius.be en lees meer over ons.

    Wij bieden je de mogelijkheid om je de komende zomerperiode nuttig te maken, werkervaring op te doen en bovenal bij te verdienen.

    Voor de opmaak van je contract werken wij samen met ons sociaal secretariaat, niet met interimkantoren.

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          P

          Jobstudent administratie zomer 2026 (eind juli/begin augustus)

          PUBLIUS

          Bekijk deze vacature ook via VDAB