Jouw rol

Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en werkt rechtstreeks voor hem.
Geen klassieke “assistant”-job, maar een rol waarin je zijn dagelijkse werking mee organiseert en ondersteunt.

Je houdt overzicht in alles wat bij hem terechtkomt, brengt structuur in zijn agenda, communicatie en to do’s, en zorgt ervoor dat zaken effectief opgevolgd en afgewerkt worden.

Je zit dicht op de actie en ondersteunt de zaakvoerder in alles wat er op hem afkomt, zowel professioneel als praktisch.

Wat ga je concreet doen?

Jij zorgt ervoor dat alles rond de zaakvoerder georganiseerd, opgevolgd en afgewerkt wordt, zodat hij zich kan focussen op wat echt telt:

Agenda & planning: Beheren van zijn agenda, prioriteiten stellen in zijn planning, vergaderingen voorbereiden en deadlines bewaken.

Communicatie: Zijn e-mails filteren, beantwoorden en voorbereiden. Telefoons en berichten opvolgen in zijn naam. Contact onderhouden met zijn klanten, partners en collega's.

Opvolging na overlegmomenten: Verslagen maken van zijn meetings en gesprekken, concrete actiepunten formuleren en die actief opvolgen. Offertes opmaken, collega's aansturen en externe partijen contacteren.

Administratie & structuur: Zijn documenten opstellen en beheren, contracten en documenten gelinkt aan zijn dossiers gestructureerd bijhouden, zorgen dat alles correct en terugvindbaar is.

Praktische organisatie: Zijn reizen boeken, events en meetings voor hem organiseren, praktische zaken regelen zoals restaurants en vervoer.

Daarnaast neem je ook volgende zaken op: Ondersteuning bij zijn privé-agenda en persoonlijke reservaties, opvolging van vastgoeddossiers (attesten, notariscontacten, administratie) en af en toe meewerken aan marketing- en salesinitiatieven.