Functieomschrijving

Als administratief bediende ondersteun je de dienst die instaat voor het aanvragen en opvolgen van transportvergunningen voor uitzonderlijk vervoer. Je takenpakket omvat onder andere:

• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor (inter)nationale transportvergunningen.
• Controleren van aangeleverde documenten op volledigheid en correctheid.
• Contact onderhouden met (interne en externe) klanten om ontbrekende informatie op te vragen.
• Administratieve opvolging van lopende vergunningsaanvragen.
• Communicatie met bevoegde instanties en overheidsdiensten
• Registreren en verwerken van gegevens in onze interne systemen.
• Archiveren en structureren van vergunningsdossiers.
• Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt ingediend en afgehandeld.

Vereisten

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in het opvolgen en structureren van dossiers.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht bij meerdere lopende dossiers.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Must-have

Nice-to-have

• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

  De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...

  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

  Transportdocumenten van goederen verzamelen
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Frans

  Nederlands

Wij bieden

• Een administratieve functie met verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkomgeving binnen de transportsector.
• Grondige interne opleiding over transportvergunningen en wetgeving uitzonderlijk vervoer.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure