Functieomschrijving

Als Payroll Partner:

· Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta

· Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans

· Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova

· Zorg je voor het beheer en opvolgingallerhande administratieve taken zoals bv door het maken van exit berekeningen

· Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit

· Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

Vereisten

De ideale collega:

· Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll en dus ook een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

· Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus

· Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening

· Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans

· IS flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties

· Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden

· Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om, is nieuwsgierig, leergierig en gedreven

· Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Doelgericht handelen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

Wie je bent, dat is wat telt! De rest daar zorgen we samen voor:

· Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep met een a angename familiale werkomgeving en korte communicatielijnen

· Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach – die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega’s bij APOK een uitstekende HR-dienstverlening te bieden

· Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling

· Een competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure