Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief medewerker personeelsadministratie ondersteun je de scholen bij een correcte en tijdige opvolging van personeelsdossiers. Je werkt nauw samen met de directies van de vier scholen, de personeelsdienst en de betrokken administratieve medewerker van dienst onderwijs.

Je bent voornamelijk actief op de secretariaten van onze scholen, waarbij je flexibel inzetbaar bent over de vier scholen heen. Indien nodig kan je ook (tijdelijk of gedeeltelijk) vanuit de gemeentelijke dienst onderwijs werken.

Vereisten

Profiel

We zoeken iemand die:

  • Vlot en nauwkeurig werkt
  • vertrouwd is met of bereid is zich snel in te werken in personeelsadministratie binnen het onderwijs
  • discreet en correct omgaat met vertrouwelijke informatie
  • communicatief vaardig is en vragen van personeelsleden helder kan beantwoorden
  • zelfstandig kan werken, maar ook samenwerking belangrijk vindt
  • flexibel inzetbaar is over verschillende scholen

Ervaring met onderwijspersoneelsbeheer, verlofstelsels of dossiers zoals vaste benoeming is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

  • Halftijdse tewerkstelling
  • Tijdelijk contract voor de duur van één schooljaar (01/09/2026 tot en met 30/06/2027)
  • Tewerkstelling volgens het arbeidsritme van het onderwijs (schoolvakanties inbegrepen)
  • Je bent in dienst van de scholengemeenschap, niet van het gemeentebestuur
  • Opbouw van dienstanciënniteit binnen het onderwijs

Hoewel de functie tijdelijk is, bieden onderwijscontexten vaak perspectief op verdere inzet na afloop van het contract, zij het mogelijk in een andere rol of opdracht.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands

Wij bieden

halftijdse tijdelijke positie van 01/09/2026 tot en met 31/08/2027 in samenwerking met de dienst onderwijs van de gemeente Grimbergen

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Administratief medewerker personeelsadministratie onderwijs

        BASISSCHOOL MOZAIEK

        Bekijk deze vacature ook via VDAB