Gebruiksvoorwaarden voor Matchers
Versie 2023.01
JobFunders wordt beheerd door de BV JOBFUNDERS, met zetel te 8550 Zwevegem, Meidoornstraat 11 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0567.877.194 (hierna ‘JobFunders’). Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik door een Matcher van JobFunders.
Eens de Matcher zich registreert en onderhavige Gebruiksvoorwaarden accepteert, erkent hij kennis te hebben genomen van de inhoud van de Gebruiksvoorwaarden en deze integraal te aanvaarden. Dergelijke aanvaarding brengt een geldige en bindende overeenkomst tussen JobFunders en de Matcher tot stand.
1. Definities
Aanwerving: afsluiten van een arbeidsovereenkomst, aannemingsovereenkomst of een andere samenwerkingsovereenkomst (al dan niet via een derde partij, bv. een uitzendkantoor) of andere samenwerkingsvorm tussen de Klant en een Kandidaat;
Account: het account van de Matcher dat toegang verschaft tot de gepersonaliseerde omgeving op JobFunders en waartoe toegang wordt verkregen via de Logingegevens van de Matcher;
AVG: Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van de gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Bedrijf: elke rechtspersoon die gebruik maakt van JobFunders voor het plaatsen van vacatures, het zoeken naar Kandidaten en kan benaderd worden door Kandidaten of Matchers;
Candidate Referral Fee: vergoeding voor het aanbrengen van een Kandidaat die uiteindelijk tot een Aanwerving leidt;
Diensten: de diensten zoals hierna omschreven die JobFunders via JobFunders aanbiedt aan de Matcher;
Garantieperiode: periode die aanvangt vanaf het ogenblik van Aanwerving tot een termijn zoals omschreven in JobFunders (afhankelijk van de configuratie van een Vacature) na de eerste werkdag zoals omschreven in de arbeidsovereenkomst, aannemingsovereenkomst of andere samenwerkingsovereenkomst (al dan niet via een derde partij, bv. een uitzendkantoor) tussen een Bedrijf en een Kandidaat;
Intellectuele Eigendomsrechten: alle merken, logo’s, domeinnamen, tekeningen, modellen, octrooien, auteursrechten en morele rechten, rechten met betrekking tot databanken, software, knowhow en andere rechten, alsmede alle industriële en intellectuele rechten, in elk geval ongeacht of zij al dan niet geregistreerd zijn, alsmede alle gelijkwaardige rechten of beschermingswijzen die waar ook ter wereld tot een soortgelijk resultaat leiden;
Kandidaat: natuurlijke persoon die zich geregistreerd heeft op JobFunders teneinde gecontacteerd te worden voor een vacature dan wel zelf te kunnen reageren op een vacature;
Kandidaatgegevens: alle gegevens die door de Kandidaat worden toegevoegd aan zijn profiel op JobFunders, zoals onder andere zijn contactgegevens en CV;
Logingegevens: gepersonaliseerde gegevens toegekend van de Matcher om toegang te krijgen tot JobFunders;
Matcher: natuurlijke persoon of rechtspersoon die via JobFunders rekruteringsopdrachten helpt verrichten door Bedrijven en Kandidaten aan elkaar te koppelen, Bedrijven aan te brengen en/of Kandidaten aan te brengen;
Referrer: natuurlijke persoon of rechtspersoon die via JobFunders rekruteringsopdrachten helpt verrichten door Bedrijven aan te brengen en/of Kandidaten aan te brengen;
Matching Fee: vergoeding voor het tot stand brengen van een Aanwerving door een Kandidaat en een Vacature te screenen, en beide partijen te introduceren aan elkaar
JobFunders: het digitale platform beschikbaar op https://www.jobfunders.com dat JobFunders gebruikt om de Diensten te verstrekken;
Overmacht: omstandigheden waarover een Partij geen controle heeft en die redelijkerwijze niet konden worden voorzien en die de gehele of gedeeltelijke nakoming verhinderen van verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, zoals natuurrampen, oorlog, oproer of rellen, brand, overstroming, explosie, wereldwijde of regionale uitval van het internet, pandemieën met inbegrip van eventuele gevolgen daarvan, zoals bijvoorbeeld overheidsmaatregelen, die buiten de controle van één van beide Partijen vallen en redelijkerwijs niet door één van beide Partijen kunnen worden tegengegaan.
Vacancy Referral Fee: vergoeding voor het aanbrengen van een Bedrijf die uiteindelijk tot een Aanwerving leidt;
Vacature: jobaanbieding die door een Bedrijf op JobFunders wordt geplaatst;
Verbonden Onderneming: betekent, met betrekking tot het Bedrijf, elke vennootschap, maatschap of andere entiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks zeggenschap uitoefent over of gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijk zeggenschap staat met het Bedrijf. Onder “zeggenschap” wordt begrepen directe of indirecte eigendom van ten minste 50% van de stemgerechtigde aandelen;
Verwijzingslink: link met referentie-ID waarmee een account kan geregistreerd worden op JobFunders;
Wallet: online rekening op JobFunders waarop vergoedingen automatisch terecht komen en de uitkering van het saldo kan worden aangevraagd door de Matcher;
Werkdag: elke dag van de week, met uitzondering van zaterdag, zondag en de Belgische feestdagen;
2. Aanmaak account
2.1 De registratie van een Matcher komt tot stand door een rechtstreekse registratie door de Matcher. Een Matcher is steeds een natuurlijke persoon of rechtspersoon met een zelfstandige activiteit.
De Matcher registreert zich op JobFunders waarna er een Account op naam van de Matcher wordt gecreëerd. De Matcher draagt steeds de volledige verantwoordelijkheid met betrekking tot de registratie op JobFunders. Logingegevens zijn steeds persoonlijk en vertrouwelijk en mogen niet gedeeld worden. De Matcher zal redelijke inspanningen leveren, waaronder het treffen van adequate beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de Logingegevens voor het Account, teneinde te waarborgen dat ongeautoriseerde personen geen toegang kunnen nemen tot JobFunders.
2.2 JobFunders behoudt zich het recht voor om zelf elk Account te blokkeren waarvan het vermoedt dat de Logingegevens gebruikt worden door een onbevoegde.
3. Gebruik van JobFunders – Matcher
3.1 Via JobFunders krijgt de Matcher toegang tot de database van Kandidaten en Vacatures. De Matcher krijgt aldus toegang tot het SaaS-platform teneinde Kandidaten en Bedrijven met elkaar in contact te brengen en aan elkaar te koppelen teneinde een Aanwerving tot stand te brengen.
3.2 Van zodra een Matcher actief Kandidaten en Bedrijven met elkaar in contact brengt, vallen deze handelingen onder de wetgeving rond arbeidsbemiddeling.
De Matcher treedt in dat geval op in naam en voor rekening van JobFunders. De Matcher dient in elk geval alle toepasselijke wetgeving inzake arbeidsbemiddeling na te leven. JobFunders kan hiervoor op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld.
De Matcher garandeert in elk geval volgende gedragsregels na te leven:
- De Matcher behandelt elke Kandidaat op een objectieve, respectvolle en niet-discriminerende wijze;
- De Matcher eerbiedigt de persoonlijke levenssfeer van de Kandidaat en het Bedrijf en verwerkt hun persoonsgegevens overeenkomstig de geldende wetgeving, in het bijzonder de AVG;
- De Matcher vraagt of ontvangt onder geen beding enige vergoeding van de Kandidaat;
- De Matcher treedt in geen geval in de plaats van het Bedrijf bij de beslissing over de aanwerving van de Kandidaat;
- De Matcher bemiddelt Kandidaten van vreemde nationaliteit voor zover de reglementering betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers wordt nageleefd;
- De Matcher verleent inzake aan het Bedrijf en aan de Kandidaat betreffende de over hen opgeslagen gegevens en bezorgt hen, op verzoek, na beëindiging van de dienstverlening een afschrift van hun dossier;
- De Matcher bezorgt aan het Bedrijf en aan de Kandidaat tijdig juiste en volledige informatie over de aard van de bemiddelingsdiensten en over de aard van de tewerkstelling;
- De Matcher oefent geen diensten uit voor fictieve vacatures;
- De Matcher wint slechts medische gegevens van de Kandidaat in als dat noodzakelijk is om te bepalen of de Kandidaat voldoet aan de functievereisten van de Vacature;
- De Matcher laat geen genetische testen verrichten;
- De Matcher verbindt er zich toe in bemiddelingsactiviteiten het Nederlands te gebruiken conform de bepalingen van de taalwetgeving;
- De Matcher organiseert productieve praktische proeven die niet langer duren dan noodzakelijk is om de bekwaamheid van de Kandidaat te onderzoeken.
3.3 De Matcher verbindt er zich toe om van zodra er een Aanwerving plaatsvindt door zijn toedoen, JobFunders hiervan te verwittigen via JobFunders.
3.4 De Matcher garandeert dat indien er door zijn toedoen een succesvolle Aanwerving tot stand is gekomen, hij de desbetreffende Kandidaat de eerstvolgende 24 maanden na de Aanwerving, niet opnieuw zal benaderen in het kader van een Vacature en dit voor zover de Kandidaat nog in dienst is bij het Bedrijf.
3.5 Het is de Matcher niet toegestaan om een Kandidaat en/of Bedrijf waarmee het eerste contact via JobFunders verliep, binnen de 24 maanden na het laatste contact via JobFunders, te contacteren met het oog op rekrutering van de Kandidaat en/of het verlenen van rekruteringsdiensten aan het Bedrijf, anders dan via JobFunders en de procedures die JobFunders vereist. Dit verbod geldt van zodra er een eerste contact geweest is tussen de Matcher en de Kandidaat en/of Bedrijf. Er is sprake van een eerste contact van zodra de Matcher het profiel van de Kandidaat en/of Bedrijf via JobFunders heeft geraadpleegd of van zodra de Matcher contact had met de Kandidaat en/of Bedrijf op een andere manier via JobFunders.
3.6 Indien vastgesteld wordt dat de Matcher anders dan via JobFunders Kandidaten en/of Bedrijven contacteert voor rekrutering buiten JobFunders om, zal JobFunders het recht hebben om een forfaitaire schadevergoeding van minimum 5.000,00 euro, alsook minimum 5.000,00 euro per Kandidaat waarmee een Aanwerving buiten het platform plaatsvond door het toedoen van de Matcher, te vorderen van de Matcher, onverminderd het recht van JobFunders om een hogere schadevergoeding te vragen voor de werkelijk geleden schade, mits het bestaan en de omvang van de schade kan worden aangetoond.
4. Vergoedingen en betaling
4.1 Een Matcher kan een potentiële Kandidaat via een Verwijzingslink uitnodigen om zich te registreren op JobFunders.
Indien er een Aanwerving plaatsvindt met een Kandidaat die zich geregistreerd heeft via de Verwijzingslink van de Matcher, dan heeft de Matcher recht op de Candidate Referral Fee op voorwaarde dat de Aanwerving tussen de Kandidaat en het Bedrijf niet werd beëindigd tijdens de Garantieperiode.
4.2 Een Matcher kan een Bedrijf via een Verwijzingslink uitnodigen om zich te registreren op JobFunders.
Indien er een Aanwerving plaatsvindt door een Bedrijf geregistreerd via de Verwijzingslink van de Matcher, dan heeft de Matcher voor deze Aanwerving recht op een Vacancy Referral Fee op voorwaarde dat de arbeidsovereenkomst tussen de desbetreffende Kandidaten en het Bedrijf niet werden beëindigd tijdens de Garantieperiode.
4.3 Indien een Aanwerving tot stand komt met tussenkomst van een Matcher heeft de Matcher recht op de Matching Fee voor zover de Aanwerving tussen de Kandidaat en het Bedrijf niet werd beëindigd tijdens de Garantieperiode.
4.4 Afhankelijk van de verrichte handelingen kan de Matcher recht hebben op een Matching Fee, Candidate Referral Fee en/of Vacancy Referral Fee per Aanwerving.
4.5 Deze vergoedingen kunnen na het verlopen van de Garantieperiode worden geïnd door de Matcher. De vergoeding wordt op dat ogenblik beschikbaar in de Wallet van de Matcher. Van zodra de Matcher de vergoeding wenst te innen, kan hij dit aangeven en wordt de vergoeding binnen de 30 kalenderdagen uitbetaald aan de Matcher.
5. Fiscale gevolgen
5.1 Voor zover de Matcher een particulier is, zal JobFunders éénmaal per jaar fiche 281.50 verstrekken aan de Matcher.
5.2 Het is steeds de verantwoordelijkheid van de Matcher dat hogervermelde vergoedingen fiscaal op de correcte manier aangegeven worden.
6. Onafhankelijkheid
De Matcher oefent zijn activiteiten steeds op een onafhankelijke en zelfstandige wijze uit. JobFunders geeft op geen enkele wijze instructies aan de Matcher omtrent de uitoefening van zijn activiteiten. De Matcher gebruikt JobFunders volgens onderhavige Gebruiksvoorwaarden en verricht rekruteringsopdrachten steeds naar eigen inzicht.
De Matcher is bijgevolg niet door een band van ondergeschiktheid met JobFunders verbonden. De Matcher dient op geen enkele wijze rekenschap te geven over de bereikte resultaten.
7. Vertrouwelijkheid
7.1 De Matcher verbindt er zich toe alle informatie die uit hoofde van of in verband met deze Overeenkomst hem bekend gemaakt wordt (ongeacht of dergelijke informatie al dan niet uitdrukkelijk vertrouwelijk is genoemd of als zodanig is aangemerkt) vertrouwelijk te houden en dergelijke vertrouwelijke informatie niet mee te delen aan anderen of ze te gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de Overeenkomst.
7.2 Elke inbreuk op deze verplichting, geeft JobFunders het recht om een vaste schadevergoeding van 5.000,00 euro per inbreuk te vragen, onverminderd het recht van JobFunders om een hogere schadevergoeding te vragen voor de werkelijk geleden schade, mits het bestaan en de omvang van de schade kan worden aangetoond.
8. Logging
JobFunders registreert de toegang tot JobFunders voor veiligheidsredenen en facturatie. Het gaat hierbij onder andere om loggegevens met betrekking tot het eerste en laatste contact tussen de Matcher en de Kandidaat en/of Bedrijf, contactname via het chatsysteem, profielen en vacatures die bekeken worden alsook profielen en vacatures die toegevoegd worden aan de favorietenlijst. De Matcher stemt ermee in dat deze loggegevens het bewijs leveren dat toegang is verkregen tot Kandidaten en/of Bedrijven waardoor een eerste contact wordt geregistreerd, behoudens het bewijs van het tegendeel.
9. Afsluiten Account
9.1 JobFunders heeft het recht om het Account van de Matcher te beëindigen bij iedere overtreding van onderhavige gebruiksvoorwaarden of elk ander gebruik dat JobFunders rechtstreeks of onrechtstreeks schade kan berokkenen.
9.2 Indien een Matcher niet langer actief wenst te zijn op JobFunders kan hij steeds zelf zijn profiel verwijderen. Hierdoor wordt het volledige Account van de Matcher verwijderd.
9.3 Indien een Matcher gedurende een aaneensluitende periode van 12 maanden niet inlogt op JobFunders heeft JobFunders het recht om dit Account af te sluiten.
10. Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot JobFunders zijn eigendom van JobFunders en haar licentiegevers.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders door JobFunders is overeengekomen, verleent JobFunders de Matcher een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht op toegang tot en gebruik van JobFunders voor de beoogde doeleinden zoals omschreven in deze Gebruiksvoorwaarden.
Het is de Matcher in geen geval toegestaan, noch direct noch indirect:
- JobFunders reverse-engineeren, decompileren, demonteren of op andere wijze trachten de broncode, objectcode of onderliggende structuur, ideeën of algoritmen van JobFunders te kopiëren
- JobFunders te wijzigen, te vertalen, of afgeleid werken te creëren op basis van JobFunders; of
- JobFunders te gebruiken of er toegang toe te verkrijgen om producten of diensten te bouwen of te ondersteunen, en/of een derde te helpen bij het bouwen of ondersteunen van producten of diensten die concurrerend zijn met JobFunders.
11. Gegevensbescherming
11.1 Partijen begrijpen en erkennen dat bij het gebruik van JobFunders persoonsgegevens verwerkt zullen worden in de zin van artikel 1 AVG. Partijen garanderen de naleving van de AVG en de toepasselijke nationale uitvoeringswetgeving.
11.2 Wat betreft het gebruik van JobFunders is JobFunders de verwerker en de Matcher de verwerkingsverantwoordelijke, met uitzondering van hetgeen werd opgenomen in de privacyverklaring van JobFunders (https://www.jobfunders.com/privacy-policy/).
11.3 JobFunders verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de Matcher zoals bedoeld in artikel 28 AVG voor zover de Matcher in JobFunders notities bijhoudt van Kandidaten en communiceert met Kandidaten. JobFunders verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend in het kader van de opdracht en conform de gedocumenteerde instructies van de Matcher.
11.4De Matcher geeft JobFunders een algemene toelating om andere verwerkers (“sub-verwerkers”) in te schakelen bij de verwerking van persoonsgegevens via JobFunders. Dit omvat onder meer, zij het niet uitsluitend, de derde-dienstverleners waar JobFunders beroep op doet voor de hosting van JobFunders.
11.5 JobFunders neemt verder passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 AVG om de verwerkte persoonsgegevens te beschermen. JobFunders garandeert in die zin minimaal te voldoen aan de volgende beschermingsmaatregelen: toegangscontrole van apparatuur, SSL-certificaat, controle op gegevensdragers, controle op de opslag, gebruikscontrole, identificatie van ontvangers en logging op de toegang tot gegevens.
11.6 JobFunders zal de Matcher zo spoedig mogelijk verwittigen van zodra JobFunders kennis krijg van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.
11.7 JobFunders zal de Matcher bijstand verlenen voor de nakoming van de verplichtingen van de Matcher om te reageren op verzoeken tot uitoefening van de rechten van de betrokkene die zijn neergelegd in hoofdstuk III AVG. JobFunders zal de Matcher ook bijstaan bij de naleving van de verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 AVG, rekening houdend met de aard van de verwerking en de informatie waarover JobFunders beschikt.
12. Aansprakelijkheid
12.1 De aansprakelijkheid van JobFunders is beperkt tot de werkelijk geleden schade waarvoor de Matcher bewijst dat deze direct is veroorzaakt door een fout van JobFunders, die de Matcher zelf niet heeft kunnen vermijden of beperken en die JobFunders niet binnen 30 Werkdagen na ontvangst van een ingebrekestelling herstelt, onverminderd eventuele andere overeengekomen oplostijden.
12.2 In elk geval zal de totale, geaggregeerde contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van JobFunders en haar Verbonden Ondernemingen voor schade geleden door de Matcher, ook in geval van zware fout, beperkt zijn tot 3.000,00 euro.
12.3 JobFunders kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor indirecte schade (ook niet in het geval van zware fout), daaronder begrepen gevolgschade, winstderving, geleden verlies, gemiste besparingen, gemiste potentiële financiële of commerciële opportuniteiten, boetes en imagoschade.
12.4 JobFunders is geen geval aansprakelijk in het geval van een wanprestatie die het gevolg is van Overmacht.
12.6 Elke vordering tot schadevergoeding gericht aan JobFunders moet op straffe van verval binnen 1 jaar na het schadeverwekkende feit op gemotiveerde wijze worden gemeld aan JobFunders.
13. Overdraagbaarheid
JobFunders mag het geheel of een deel van haar rechten en plichten onder deze Overeenkomst overdragen op een derde zonder voorafgaande raadpleging of goedkeuring van de Matcher.
De Matcher heeft niet het recht om het geheel of een deel van de rechten en plichten van de Matcher onder deze Overeenkomst over te dragen op een derde zonder voorafgaande goedkeuring van JobFunders.
14. Wijzigingen
JobFunders kan deze Gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. Indien hier wezenlijke wijzigingen in worden aangebracht, wordt de Matcher hiervan op de hoogte gebracht via JobFunders. Indien een Matcher niet akkoord gaat met de doorgevoerde wijzigingen, kan hij zijn Account afsluiten.
Indien de Matcher blijft gebruik maken van JobFunders nadat hij in kennis werd gesteld over de wijzigingen in de Gebruiksvoorwaarden, betekent dit dat hij instemt met de bijgewerkte voorwaarden vanaf de ingangsdatum.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
15.1 De Overeenkomst en alle rechten en plichten van de partijen die eruit voortvloeien, worden beheerst door het Belgische recht.
15.2 Partijen trachten geschillen steeds in onderling overleg en te goeder trouw op te lossen. Indien overleg niet slaagt, zullen geschillen met betrekking tot de uitlegging of de uitvoering van de Overeenkomst worden voorgelegd aan de rechtbanken van de zetel van JobFunders.
Nederlands (België)