Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

The Service Studio is een Belgisch bedrijf actief in de dienstenchequesector, gelegen in de regio Meise en Grimbergen. Wij bieden professionele diensten aan voor huishoudhulp en strijkwerk aan onze klanten. In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken.

De functie

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zaakvoerster van het bedrijf en neem je onder andere volgende taken op:

  • Onthaal en informatie van klanten
  • Beheer en archivering van administratieve documenten
  • Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via de software GAP
  • Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)
  • Beheer van telefonische oproepen en e-mails
  • Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
  • Ondersteuning bij de maandafsluiting

Vereisten

  • Je hebt je middelbare studies (of gelijkwaardig) succesvol afgerond
  • Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan zowel zelfstandig als in team werken
  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren
  • Je bent vlot met IT-tools en leert snel nieuwe software aan
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een belangrijk pluspunt

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden
  • Een aangename, warme en kleinschalige werkomgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week)
  • Een aantrekkelijk salarispakket in functie van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques van €8
  • Tussenkomst in vervoersonkosten
  • Flexibele kantooruren
  • Opleidingsmogelijkheden afhankelijk van de noden

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        T

        Administratief Medewerker

        THE SERVICE STUDIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB