Administratief medewerker aanwerven zonder zoekwerk
Zoek je een administratief medewerker voor je administratie, boekhouding of backoffice? Jobby zoekt 24/7 in talentpools met 260.000+ kandidaten, nodigt de juiste profielen uit en screent op de must-haves die jij bepaalt. Jobby rekruteert. Jij werft aan. 24/7.
Vacatures: live aanbod op JobFunders, gepeild in september 2026 · cijfers Jobby: managementrapport 2026 en productgedrag · Zo werkt JobFunders voor werkgevers
Must-haves waarop je een administratief medewerker kan screenen
Voorbeelden van must-haves die je voor een administratief medewerker kan instellen. Jij kiest welke tellen voor jouw job; Jobby screent kandidaten automatisch op die criteria.
| Voorbeeld van een must-have | Waarom het bij deze functie telt |
|---|---|
| Vlot met Excel en Office | De basis voor bijna elke administratieve taak. |
| Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket | Wie het systeem kent, is sneller zelfstandig. |
| Vlot Nederlands en Frans | Nodig als je klanten of leveranciers in heel België hebt. |
| Nauwkeurig werken | Fouten in facturen of dossiers kosten later veel tijd. |
76% van de Jobby-vacatures krijgt binnen 60 dagen sollicitaties, en bij de helft daarvan valt de eerste al binnen één dag.
Wil je eerst zien hoe het werkt? Doe de gratis Jobby-test of boek een demo.
Een administratief medewerker vinden met Jobby
- Waarom het zoeken tijd kost. Een administratief medewerker houdt dossiers, facturatie en planning op orde en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk. Er staan veel administratieve vacatures open, dus goede kandidaten hebben keuze, en werkgevers zoeken vaak een specifieke combinatie van talen, software en ervaring. Op JobFunders staan 2.500+ administratieve vacatures open in Vlaanderen (gepeild in september 2026): je concurreert dus met veel andere werkgevers om dezelfde mensen.
- Typische regimes. Voltijdse of deeltijdse dagdiensten, hybride werk met thuiswerkdagen, vervangingen tijdens zwangerschaps- of ouderschapsverlof, en extra bezetting tijdens afsluitingen of piekperiodes.
- Zo helpt Jobby. Jobby doorzoekt 24/7 talentpools met 260.000+ profielen en activeert ook passieve kandidaten die niet op vacatures reageren. De eerste sms-uitnodigingen vertrekken binnen 2 minuten na activatie; je eerste kandidaten zie je binnen 48 uur. Zet je "ervaring met ons boekhoudpakket" en "vlot Frans" als must-have, dan screent Jobby daar automatisch op en spreek je enkel kandidaten die meteen kunnen meedraaien.
- Klasse en minimumloon. In paritair comité 200 bepalen de functieklasse en de jaren beroepservaring het minimale brutoloon; de tabel staat op onze pagina over het minimumloon van een administratief medewerker. Valt je onderneming onder een ander paritair comité, dan vind je de bedragen in de databank minimumlonen.
- Eerlijke prijs. Een jaarabonnement van €1.500 (Solo) tot €6.000 (Scale) met matchgarantie, of €100 per goedgekeurde kandidaat. Een gratis ATS is inbegrepen en er zijn geen selectiefees.
- En tegenover interim? Als marktgemiddelde factureert een klassiek interimkantoor een coëfficiënt van ongeveer 2,10 op het brutoloon, zolang de interimperiode loopt. Wil je toch op interimbasis starten, dan vindt en screent Jobby de kandidaat en werk je via payrolling bij een interimpartner aan een marktgemiddelde coëfficiënt van ongeveer 1,60. Het zijn schattingen: pas ze aan met jouw cijfers in de rekruteringskosten-calculator. Heb je op zeer korte termijn meteen inzetbare administratief medewerkers nodig, dan kan een interimkantoor de juiste keuze zijn.
Veelgestelde vragen
Welk minimumloon geldt voor een administratief medewerker?
Bij werkgevers uit paritair comité 200 hangt het af van de klasse van de functie en van de ervaring van je medewerker. Voor andere sectoren raadpleeg je de databank minimumlonen van de FOD Werkgelegenheid. Je mag altijd meer betalen.
Hoe vul ik een tijdelijke administratieve vervanging in?
Vermeld de duur van de opdracht duidelijk in je vacature, zodat kandidaten weten waar ze aan toe zijn. Voor korte vervangingen tijdens de schoolvakanties kan ook een jobstudent: de stappen lees je in onze gids een jobstudent aanwerven.
Hoe snel krijg ik kandidaten via Jobby?
Na activatie vertrekken de eerste sms-uitnodigingen binnen 2 minuten, en je eerste kandidaten zie je binnen 48 uur. 76% van de Jobby-vacatures krijgt binnen 60 dagen sollicitaties, en bij de helft daarvan valt de eerste al binnen één dag.
Wat kost Jobby?
Je kiest een jaarabonnement van €1.500 (Solo) tot €6.000 (Scale) met matchgarantie, of je betaalt €100 per goedgekeurde kandidaat. Een gratis ATS is inbegrepen en er zijn geen selectiefees. Wil je het eerst zien werken? Doe de gratis Jobby-test.
Ook interessant: Zo werkt JobFunders voor werkgevers · HR-medewerker aanwerven · Onthaalmedewerker aanwerven · Vacatures voor administratief medewerkers · Het minimumloon van een administratief medewerker · Een jobstudent aanwerven · Zo werkt JobFunders voor werkgevers
Vind personeel terwijl jij gewoon verder werkt
Jobby rekruteert, jij werft aan. De eerste sms-uitnodigingen vertrekken binnen 2 minuten na activatie en Jobby screent automatisch op de must-haves die jij voor je administratief medewerker bepaalt.
Jobby rekruteert. Jij werft aan. 24/7.
Nederlands (België) 
English