Administratief medewerker

Op zoek naar een job in de bouw?

bouwjobs

jobfunders_demo_vdab

Lokaal bestuur Machelen

Als administratief medewerker ondersteun je de sociale dienst achter de schermen met een correcte en nauwkeurige administratie. Dankzij jouw opvolging van dossiers en samenwerking met de maatschappelijk werkers krijgen de meest kwetsbare inwoners van Machelen tijdig en kwaliteitsvol de ondersteuning waarop ze recht hebben.
Jouw rol is gericht op het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking van de sociale dienst, zodat maatschappelijk werkers zich maximaal kunnen focussen op de begeleiding van cliënten.
Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:
<ul>
 <li>Je verwerkt en volgt sociale dossiers administratief op in nauwe samenwerking met de maatschappelijk werkers.</li>
 <li>Je controleert of dossiers volledig en logisch zijn en signaleert ontbrekende stukken, tegenstrijdigheden, deadlines en risico’s.</li>
 <li>Je bereidt dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) administratief voor en werkt deze af.</li>
 <li>Je registreert gegevens correct in de sociale en financiële software en verwerkt betaallijsten.</li>
 <li>Je volgt de POD MI-financieringsstromen, subsidies, terugbetalingen en dossiers artikel 60 administratief op.  </li>
 <li>Je maakt brieven, beslissingen, attesten en andere administratieve documenten op.</li>
 <li>Je bent back-up voor onthaal en telefonie bij afwezigheden of drukke periodes.</li>
</ul>

Secondary school (A2)

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
<ul>
 <li>Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.</li>
 <li>Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.</li>
 <li>Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister.</li>
 <li>Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal.</li>
 <li>Je bent sterk in administratieve opvolging, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.</li>
 <li>Je hebt affiniteit met cijfermatige dossiers, financieringsstromen en subsidies.</li>
 <li>Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</li>
 <li>Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen met collega's en koppelt tijdig terug.</li>
 <li>Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan vlot werken met MS Office. Ervaring met NH Client is een troef.</li>
 <li>Ervaring met de POD MI-context of sociale subsidies is een belangrijke meerwaarde.</li>
</ul>

Wat mag je verwachten? Wedde Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna). Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 2396,43 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.
Bijkomende voordelen
<ul>
 <li>Maaltijdcheques ter waarde van € 10</li>
 <li>35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)</li>
 <li>Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar</li>
 <li>14 feestdagen</li>
 <li>Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer</li>
 <li>Fietsvergoeding</li>
 <li>Mogelijkheid tot fietslease</li>
 <li>Flexibele arbeidstijden</li>
 <li>Mogelijkheid tot thuiswerken</li>
 <li>Tweede pensioenpijler</li>
 <li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten</li>
 <li>Opleidingsmogelijkheden</li>
 <li>Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren</li>
</ul>

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Telefonische oproepen aannemen

Gegevens correct registreren in sociale en financiële software

Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Betaallijsten verwerken

Sociale dossiers administratief verwerken en opvolgen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

POD MI-financieringsstromen, subsidies en terugbetalingen administratief opvolgen

Administratief medewerker sociale dienst

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Als administratief medewerker ondersteun je de sociale dienst achter de schermen met een correcte en nauwkeurige administratie. Dankzij jouw opvolging van dossiers en samenwerking met de maatschappelijk werkers krijgen de meest kwetsbare inwoners van Machelen tijdig en kwaliteitsvol de ondersteuning waarop ze recht hebben.
Jouw rol is gericht op het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking van de sociale dienst, zodat maatschappelijk werkers zich maximaal kunnen focussen op de begeleiding van cliënten.
Concreet ga je aan de slag in volgende onderdelen:
<ul>
 <li>Je verwerkt en volgt sociale dossiers administratief op in nauwe samenwerking met de maatschappelijk werkers.</li>
 <li>Je controleert of dossiers volledig en logisch zijn en signaleert ontbrekende stukken, tegenstrijdigheden, deadlines en risico’s.</li>
 <li>Je bereidt dossiers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) administratief voor en werkt deze af.</li>
 <li>Je registreert gegevens correct in de sociale en financiële software en verwerkt betaallijsten.</li>
 <li>Je volgt de POD MI-financieringsstromen, subsidies, terugbetalingen en dossiers artikel 60 administratief op.  </li>
 <li>Je maakt brieven, beslissingen, attesten en andere administratieve documenten op.</li>
 <li>Je bent back-up voor onthaal en telefonie bij afwezigheden of drukke periodes.</li>
</ul>
<h3>Vereisten</h3>
Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
<ul>
 <li>Je beschikt over minimaal een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.</li>
 <li>Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.</li>
 <li>Je bent van onberispelijk gedrag en kan dit bewijzen met een uittreksel uit het strafregister.</li>
 <li>Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal.</li>
 <li>Je bent sterk in administratieve opvolging, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.</li>
 <li>Je hebt affiniteit met cijfermatige dossiers, financieringsstromen en subsidies.</li>
 <li>Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</li>
 <li>Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook vlot samen met collega's en koppelt tijdig terug.</li>
 <li>Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan vlot werken met MS Office. Ervaring met NH Client is een troef.</li>
 <li>Ervaring met de POD MI-context of sociale subsidies is een belangrijke meerwaarde.</li>
</ul>
<h3>Wij bieden</h3>
Wat mag je verwachten? Wedde Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna). Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 2396,43 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.
Bijkomende voordelen
<ul>
 <li>Maaltijdcheques ter waarde van € 10</li>
 <li>35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)</li>
 <li>Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar</li>
 <li>14 feestdagen</li>
 <li>Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer</li>
 <li>Fietsvergoeding</li>
 <li>Mogelijkheid tot fietslease</li>
 <li>Flexibele arbeidstijden</li>
 <li>Mogelijkheid tot thuiswerken</li>
 <li>Tweede pensioenpijler</li>
 <li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten</li>
 <li>Opleidingsmogelijkheden</li>
 <li>Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren</li>
</ul>

JobFunders

👋

Administratief medewerker sociale dienst

Functieomschrijving

Lokaal bestuur Machelen