Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop

Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:

- Organisatie
- Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
- Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
- Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
- Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen

- Administratie
- Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
- Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
- Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
- Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
- Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)

- Communicatie
- Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
- Opvolgen sociale media
- Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
- Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
- Communicatieplannen

- Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.