Administrative assistant recruit without searching
Zoek je een administratief medewerker voor je administratie, boekhouding of backoffice? Jobby zoekt 24/7 in talentpools met 260.000+ kandidaten, nodigt de juiste profielen uit en screent op de must-haves die jij bepaalt. Jobby rekruteert. Jij werft aan. 24/7.
Vacancies: live supply on JobFunders, surveyed in September 2026 · Jobby figures: 2026 management report and product behavior · This is how JobFunders works for employers
Must-haves waarop je een administratief medewerker kan screenen
Voorbeelden van must-haves die je voor een administratief medewerker kan instellen. Jij kiest welke tellen voor jouw job; Jobby screent kandidaten automatisch op die criteria.
| Example of a must-have | Why it counts for this position |
|---|---|
| Vlot met Excel en Office | De basis voor bijna elke administratieve taak. |
| Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket | Wie het systeem kent, is sneller zelfstandig. |
| Fluent Dutch and French | Nodig als je klanten of leveranciers in heel België hebt. |
| Nauwkeurig werken | Fouten in facturen of dossiers kosten later veel tijd. |
76% of the Jobby vacancies receive applications within 60 days, and for half of them, the first one arrives within just one day.
Do you want to see how it works first? Do the free Jobby test or book a demo.
Een administratief medewerker vinden met Jobby
- Why searching takes time. Een administratief medewerker houdt dossiers, facturatie en planning op orde en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk. Er staan veel administratieve vacatures open, dus goede kandidaten hebben keuze, en werkgevers zoeken vaak een specifieke combinatie van talen, software en ervaring. Op JobFunders staan 2.500+ administratieve vacatures open in Vlaanderen (gepeild in september 2026): je concurreert dus met veel andere werkgevers om dezelfde mensen.
- Typical regimes. Voltijdse of deeltijdse dagdiensten, hybride werk met thuiswerkdagen, vervangingen tijdens zwangerschaps- of ouderschapsverlof, en extra bezetting tijdens afsluitingen of piekperiodes.
- This is how Jobby helps. Jobby doorzoekt 24/7 talentpools met 260.000+ profielen en activeert ook passieve kandidaten die niet op vacatures reageren. De eerste sms-uitnodigingen vertrekken binnen 2 minuten na activatie; je eerste kandidaten zie je binnen 48 uur. Zet je "ervaring met ons boekhoudpakket" en "vlot Frans" als must-have, dan screent Jobby daar automatisch op en spreek je enkel kandidaten die meteen kunnen meedraaien.
- Klasse en minimumloon. In paritair comité 200 bepalen de functieklasse en de jaren beroepservaring het minimale brutoloon; de tabel staat op onze pagina over the minimum wage of an administrative employee. Valt je onderneming onder een ander paritair comité, dan vind je de bedragen in de minimum wage database.
- Fair price. An annual subscription of €1,500 (Solo) to €6,000 (Scale) with a match guarantee, or €100 per approved candidate. A free ATS is included and there are no selection fees.
- And compared to interim? As a market average, a traditional interim agency charges a coefficient of approximately 2.10 on the gross salary for the duration of the interim period. If you still wish to start on an interim basis, Jobby finds and screens the candidate, and you work via payroll for an interim partner at a market-average coefficient of approximately 1.60. These are estimates: adjust them with your figures in the recruitment cost calculator. Heb je op zeer korte termijn meteen inzetbare administratief medewerkers nodig, dan kan een interimkantoor de juiste keuze zijn.
Frequently Asked Questions
Welk minimumloon geldt voor een administratief medewerker?
Bij werkgevers uit paritair comité 200 hangt het af van de klasse van de functie en van de ervaring van je medewerker. Voor andere sectoren raadpleeg je de Minimum wage database of the FPS Employment. You can always pay more.
Hoe vul ik een tijdelijke administratieve vervanging in?
Vermeld de duur van de opdracht duidelijk in je vacature, zodat kandidaten weten waar ze aan toe zijn. Voor korte vervangingen tijdens de schoolvakanties kan ook een jobstudent: de stappen lees je in onze gids hire a student worker.
How quickly do I get candidates via Jobby?
After activation, the first SMS invitations are sent within 2 minutes, and you will see your first candidates within 48 hours. 76% of the Jobby vacancies receive applications within 60 days, and for half of them, the first one arrives within just one day.
How much does Jobby cost?
You choose an annual subscription from €1,500 (Solo) to €6,000 (Scale) with a match guarantee, or you pay €100 per approved candidate. A free ATS is included and there are no selection fees. Want to see it work first? Take the free Jobby test.
Also interesting: This is how JobFunders works for employers · hire an HR employee · Hire a receptionist · Vacancies for administrative staff · The minimum wage of an administrative employee · Hiring a student worker · This is how JobFunders works for employers
Find staff while you simply continue working
Jobby rekruteert, jij werft aan. De eerste sms-uitnodigingen vertrekken binnen 2 minuten na activatie en Jobby screent automatisch op de must-haves die jij voor je administratief medewerker bepaalt.
Jobby recruits. You hire. 24/7.
Nederlands (België) 
English